Software jurídico que se adapta ao processo da sua empresa
Contratos, contencioso, consultivo e mais seis frentes, com campos, etapas e alçadas que o seu time configura. Quando o processo mudar, o sistema muda junto, sem recomeçar do zero.
Quem opera no ENSPACE conta o que mudou na rotina
Quando eu entrei, a gente tinha na minha área um SLA em média de 20 dias para fazer procurações, porque as demandas eram por e-mail e o time estava defasado. Hoje a gente demora em torno de três a quatro dias. Foi uma melhora absurda.
Eram 20 dias, com os pedidos chegando por e-mail. É o resultado do fluxo de procurações estruturado no ENSPACE.
A autonomia em podermos configurar fluxos e campos no sistema de forma independente foi o que mais surpreendeu a equipe.
Adaptável. Recomendo por ser uma solução flexível, com entregas céleres e que se moldam à necessidade do negócio.
Acabaram os e-mails: hoje a gente faz tudo dentro do ENSPACE, de uma forma mais rápida e com registros que nos trazem muita segurança.
Do contencioso ao compliance, cada frente com dono e prazo
Escolha a frente e veja como fica a rotina. Você ativa só o que precisa, na mesma plataforma e sem cobrança por módulo.
Cada processo vira um dossiê, com a memória do cálculo pronta
- Audiências, andamentos, garantias, pedidos e pagamentos no mesmo registro.
- Processos e andamentos novos chegam sozinhos; o prazo vem como campo para o advogado conferir.
- Contingência por pedido e instância, com correção monetária.
Do pedido à assinatura, com cada alçada registrada
- A área pede pelo formulário, com os campos que o jurídico definiu.
- Revisão e aprovação por alçada, e o envio sai pelo assinador da empresa.
- Aviso de vencimento e de renovação pela data do contrato.
Cada pedido das áreas com dono, prazo e resposta registrada
- Formulário por tipo de pedido, inclusive para quem não tem conta.
- Distribuição por assunto e prazo esperado para cada tipo.
- Resposta com aprovação registrada e o volume de cada área no painel.
Emitidas a partir do modelo, com as vigentes à vista
- Procuração gerada do cadastro, com o banco de poderes.
- Emissão, vigência, renovação e revogação no mesmo fluxo.
- Aviso de vencimento com a antecedência que você escolher.
O histórico de cada empresa do grupo num lugar só
- Cada empresa com os atos e os documentos ligados.
- Obrigação recorrente como tarefa, com dono e prazo.
- O dossiê da empresa pronto quando a due diligence começa.
Cada pagamento nasce ligado ao processo, com alçada e comprovante
- Custas, honorários, depósitos e taxas, cada um ligado à origem.
- Aprovação por alçada, com o comprovante anexado.
- Desembolsos por área e por período no painel.
Cada marca com prazo, custo e a aprovação da renovação
- Portfólio por marca, classe, país e validade.
- Oposições e escritório ligados a cada marca.
- Prazo, custo e aprovação de cada renovação no fluxo.
Relato com opção de sigilo e apuração registrada
- Formulário de relato com opção de sigilo e anexo de evidências.
- Apuração com responsável, prazo e cada passo registrado.
- Só quem apura enxerga o caso.
Privacidade e terceiros com etapa obrigatória, dono e prazo
- Pedido do titular com o prazo legal no registro.
- Checklist de segurança no contrato com terceiro, entre jurídico, TI e compliance.
- Canal de denúncia com triagem estruturada.
Entregamos funcionando
Você decide quanto quer mexer depois. A alçada mudou? A etapa nova entra no fluxo sem esperar a fila do fornecedor, e a mudança fica registrada.
- Modelo pronto para o seu jurídico.Ponto de partida, não camisa de força.
- Onboarding com o nosso time.Ajustamos com você até o primeiro ciclo real.
- Mudar deixa de ser um projeto.O time ajusta o fluxo, ou pede para nós.
O jurídico para de buscar informação e começa a decidir
O BENI trabalha com os registros do seu jurídico, dentro das permissões de quem pede. Ele prepara; a pessoa confere e decide.
- Lê o documento e organiza o registro, deixando em branco o que precisa ser conferido.
- Revisa o contrato pelas regras da área e aponta a cláusula fora do padrão.
- Responde no chat com o dado da operação e registra cada ação no histórico.
Segurança e controle resolvidos cedo, por escrito
Permissão por perfil e alçadaCada pessoa vê e aprova só o que o perfil libera, inclusive quem é de fora.
Histórico de cada registroQuem mudou, quando, e o antes e o depois, pronto quando a auditoria pedir.
Contraparte dentro do fluxoEscritório e fornecedor respondem pelo link, com acesso controlado.
Assinatura no fluxoO envio sai do registro do contrato, pelo assinador que a empresa já usa.
API aberta em todos os planosO que conectar ao ERP e como, definimos com o seu time de TI.
SOC 2 Type II e ISAE 3402Relatórios de terceiro para responder ao questionário de segurança.Veja o ENSPACE no processo do seu jurídico
Quando cada demanda tem dono, prazo e histórico, o contrato anda e a provisão sai com memória. Numa conversa curta, mostramos isso no processo que mais pesa hoje.
- 1Você escolhe o processo que mais pesa hoje.
- 2Mostramos esse processo no ENSPACE, com dados de exemplo.
- 3Você decide se faz sentido seguir.
Perguntas antes de decidir
O ambiente chega com um modelo pronto para o jurídico, e o primeiro fluxo entra em operação em semanas, com o nosso time ao lado no onboarding.
Não. As frentes do jurídico ficam na mesma plataforma: contencioso, contratos, consultivo, procurações, societário, pagamentos, marcas e canal de denúncia, além das rotinas de compliance.
Entregamos funcionando. Depois, você decide quanto quer mexer: o time ajusta campos, etapas e alçadas, ou pede para nós.
Não. Quem pede de vez em quando usa um formulário, sem conta. A licença fica para quem trabalha no ENSPACE todo dia.
O ENSPACE tem API aberta em todos os planos. Não existe conector pronto com um ERP específico: o que conectar e como, definimos com o seu time de TI.
Pode, como qualquer IA. Por isso o resultado chega para conferência, e o que não está no documento volta em branco, em vez de virar dado inventado.