Governança Inteligente de Procurações
Da elaboração à revogação, com governança e conformidade em cada etapa. O BENI AI identifica conflitos, classifica limites de atuação e mantém a trilha auditável completa, com aprovação por alçada.
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Todo o ciclo de procurações, em um só lugar
Elimine os riscos associados a procurações antigas ativas, poderes vigentes de ex-colaboradores e relatórios de auditoria construídos manualmente. O ENSPACE centraliza todo o ciclo de procurações da emissão à revogação, com aprovação por alçada, alertas automáticos de vencimento e trilha auditável integral.
Emita com aprovação por alçada 
O pedido de procuração nasce com todas as partes, escopo de poderes, prazo de vigência e jurisdição definidos. A aprovação segue a alçada definida pelo jurídico interno, com registro de cada decisão e SLA monitorado por etapa.
Assine e registre na plataforma
Integração nativa com provedores de assinatura digital e cartórios online. A assinatura e o registro acontecem dentro da plataforma, sem retrabalho de upload e sem perder rastro do trâmite.
Acompanhe vigência,
escopo e revogação
Repositório central com busca por outorgado, escopo, prazo e jurisdição. Vencimentos com alerta antecipado, renovação por alçada e revogação formal, cada movimentação registrada e auditável.
Saiba quem representa a empresa, agora
Painel em tempo real com procurações ativas, vencidas e revogadas, segmentadas por outorgado, escopo e jurisdição. Quando o Conselho ou o auditor pedem o registro, a resposta está na tela, sem etapa de consolidação manual.
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"Hoje a gente tem um departamento jurídico completamente transformado. Quando eu entrei, o SLA médio para fazer procurações era de 20 dias, porque as demandas vinham por
e-mail e o time estava defasado. Hoje, com o ENSPACE, a gente demora em torno de 3 a 4 dias. Uma melhora absurda."
STEFANIE SAMAAN
Coordenadora Jurídicada COPA Energia
Perspectiva do Jurídico
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"O ENSPACE nos ajuda a fazer todo o processo que antes fazíamos manualmente. Nós eliminamos o trânsito de e-mails, eliminamos várias etapas e reduzimos muito o tempo de conclusão desse trabalho. O ENSPACE é uma ferramenta fundamental para a nossa área."
DENISE PEREIRA
Legal OPS na Suzano
Perspectiva do Jurídico
Cada poder outorgado. Cada poder revogado
Emissão com
aprovação registrada
Pedido por formulário com outorgante, outorgado,
escopo de poderes, prazo e jurisdição 
Workflow de aprovação configurado pelo jurídico interno, com regras por escopo e por jurisdição
Registro auditável de cada aprovação, com responsável,
data e justificativa
Assinatura integrada,
sem sair da plataforma
Integração nativa com DocuSign, Clicksign, D4Sign, AdobeSign e Certisign 
Conexão com cartórios online para registro em serventia, quando aplicável
Histórico completo da assinatura e do registro, vinculado à procuração de origem 
Quem outorga o quê,
em segundos
Busca por outorgante, outorgado, escopo, prazo,
jurisdição e palavra-chave 
Tags estruturadas e referência cruzada entre
procurações relacionadas 
Acesso configurável por perfil, com
permissão por área e por jurisdição 
Vencimentos monitorados, revogações documentadas
Alerta antecipado de vencimento, com renovação por alçada.
Processo de revogação formal, com notificação dos envolvidos e registro de quem foi notificado 
Trilha de auditoria completa por procuração, da emissão
à revogação 
Painel para o Conselho,
relatório para o auditor
Procurações ativas, vencidas e revogadas em tempo real, segmentadas por outorgado e jurisdição 
Relatório auditável gerado em segundos para auditoria interna, externa ou diligência de M&A 
Histórico de cada movimentação, com responsável e data
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL EM PROCURAÇÕES

A análise de poderes fica com o BENI AI. O julgamento, com o advogado

O BENI AI é o agente de inteligência artificial do ENSPACE. Nas procurações, ele lê o documento, extrai poderes, classifica escopo e identifica conflitos com outras outorgas ativas. O advogado recebe a análise pronta para revisão e decisão.
Extração e registro de poderes
Com a leitura da procuração, o BENI AI identifica poderes, escopo, prazo de vigência e jurisdição, entregando o cadastro já preenchido e pronto para revisão.
Classificação de escopo e identificação de conflitos
O BENI AI cruza automaticamente outorgas ativas para o mesmo outorgado, área ou jurisdição. Poderes redundantes ou sobrepostos identificados com precisão, sem consulta manual.
Sumário de poderes para o Conselho
Partes, escopo, vigência e poderes principais reunidos pelo BENI AI em um resumo objetivo, pronto para envio ao Conselho ou ao auditor, sem perda de precisão técnica.
A segurança e a conformidade que seu jurídico exige
Single Sign-On com SAML e autenticação multifator nativa
Provisionamento SCIM para gestão automática de usuários
Política de acesso por função e área, com perfis configuráveis
Logs de auditoria completos para conformidade interna e externa
Hospedagem em data center brasileiro, em conformidade com LGPD
Certificações ISAE 3402 e SOC 2 Type II
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DOCUMENTAÇÃO
Tudo que o seu jurídico precisa antes de assinar
Termos enterprise
Acordo padrão para clientes enterprise, com cláusulas de uso, responsabilidade, suporte e SLA.
Acordo de processamento de dados
DPA com compromissos de tratamento, medidas de segurança e lista de subprocessadores.
Política de segurança
Visão geral das certificações, controles técnicos e procedimentos de resposta a incidentes.
Conformidade com a LGPD
Documentação detalhada sobre tratamento de dados pessoais e direitos dos titulares.
Pronto para começar?
Fale com um especialista do ENSPACE. Você sai com uma leitura clara das 
procurações ativas da sua empresa, dos pontos de exposição e do que muda quando o ciclo passa a ser tratado por inteiro. 

O que costuma ser perguntado antes da decisão

O que é o ENSPACE para departamentos jurídicos? 

O ENSPACE é uma plataforma no-code com IA nativa, desenvolvida para departamentos jurídicos corporativos. Ela centraliza demandas, aprovações, contratos, contencioso, procurações, societário, marcas e pagamentos em um único workspace, com governança, rastreabilidade e automações configuradas pelo próprio time jurídico, sem depender de TI.

Quais problemas o ENSPACE resolve no jurídico?

Processos judiciais sem sistema e planilhas de contencioso desatualizadas Ciclo de contratos sem controle: revisões por e-mail e versões perdidas Demandas internas chegando via WhatsApp e e-mail sem SLA ou triagem Controle manual de prazos: audiências, renovações, procurações Falta de visibilidade e relatórios para a diretoria 

Como funciona o contencioso no ENSPACE?

Permite cadastro de processos com risco e valor de contingência, controle de andamentos, audiências e garantias, captura automática de publicações do DJe, provisionamento com correção monetária, alertas de prazos e dashboards de contingência.

O ENSPACE faz gestão completa de contratos (CLM)?

Sim. Do pedido à assinatura digital, com integração com DocuSign, Clicksign, D4Sign e outras plataformas. O fluxo cobre aprovação por alçada, versionamento, alertas de renovação, GED integrado e dashboards de portfólio.

O que é o módulo Consultivo do ENSPACE? 

É uma central de demandas internas onde RH, Financeiro, Comercial e outras áreas enviam solicitações via formulário. Inclui triagem automática, SLA configurável, rastreabilidade completa e dashboard de volume e tempo de resposta.

 O BENI AI ajuda o departamento jurídico?  

Sim. O BENI AI é o agente de IA nativo que analisa contratos e identifica riscos, preenche registros automaticamente, gera relatórios e resumos, e responde perguntas contextuais no workspace, tudo com base nos próprios dados do cliente e com rastreabilidade completa.

Quais são os principais benefícios do ENSPACE para o jurídico?

+40% de eficiência operacional Aprovações 3x mais rápidas Visibilidade em tempo real para a diretoria Redução de riscos com alertas automáticos Governança e auditoria completa Menos dependência de planilhas e e-mail 

O ENSPACE captura publicações do DJe automaticamente? 

Sim. O monitoramento de publicações do Diário de Justiça Eletrônico e órgãos administrativos é automático, com notificação imediata para a equipe responsável.

O ENSPACE integra com outras ferramentas? 

Sim. Com API aberta, integrações nativas com plataformas de assinatura digital e conexão com ERPs, CRMs e qualquer sistema via API.

Quais planos o ENSPACE oferece para departamentos jurídicos?

Basic Legal: R$ 990/mês Standard Legal: R$ 1.990/mês (mais popular) Advanced Legal: R$ 3.490/mês Enterprise Legal: sob consulta 

O ENSPACE é adequado para grandes empresas?  

Sim. O plano Enterprise atende organizações com exigências altas de segurança, escala, SSO, logs avançados e onboarding personalizado.

Como o ENSPACE ajuda a provar o impacto do jurídico para a diretoria? 

Com dashboards em tempo real que mostram contratos ativos, contingências, SLAs, prazos críticos, volume de demandas, desembolsos e renovações próximas.

O ENSPACE atende outras necessidades do departamento ou da empresa? 

Sim. Por ser uma plataforma no-code, o ENSPACE se adapta à operação da sua empresa, não o contrário. Além das operações típicas do jurídico, é possível modelar processos específicos do seu negócio, criar fluxos sob medida e expandir o uso para outras áreas, sem depender de TI e sem contratar mais ferramentas.