Contratos

CONTRATOS NO ENSPACE

O ciclo do contrato sem e-mail, sem planilha, sem improviso.

Solicitação, redação, revisão, aprovação, assinatura e renovação no mesmo fluxo. Com SLA monitorado, alçada respeitada e histórico auditável.

Solicitação por formulário com triagem por tipo, valor e risco

Revisão e aprovação por alçada, com versionamento completo

Assinatura nativa via DocuSign, Clicksign, D4Sign e AdobeSign

Alertas configuráveis de vencimento, renovação e marcos contratuais

Agendar demonstração

Ver o ciclo completo →

CLM COMPLETO

SLA MONITORADO

TRILHA AUDITÁVEL

IMPLEMENTAÇÃO ASSISTIDA

ONDE A OPERAÇÃO TRAVA HOJE

Antes de falar do produto, vale olhar para onde a operação costuma quebrar.

Se você reconhece três ou mais destes pontos, a conversa começa a fazer sentido.

Revisão acontece por e-mail

A última versão está no anexo de quem? O aprovador comentou na thread, o revisor respondeu por fora. Cada contrato vira investigação.

Aprovação sem alçada formal

Aprova quem está disponível, não quem deveria. No dia em que a auditoria pedir o registro da decisão, ele não vai existir.

Renovação descoberta no susto

Contratos renovam com cláusulas defasadas, vencem sem reajuste, ou seguem ativos quando o serviço já acabou.

Repositório espalhado em 4 lugares

Drive, SharePoint, Outlook, pasta local. Encontrar um contrato vira projeto. Buscar uma cláusula específica é impossível.

Portfólio sem visão consolidada

Quantos contratos estão ativos? Qual o valor total? A resposta sai do Excel feito na véspera da reunião com o Conselho.

SLA combinado de boca

Sem registro, sem histórico, sem indicador. O comercial reclama, o jurídico se defende, e ninguém tem dado para conversar.

COMO O ENSPACE PENSA CONTRATO

"Contrato não é um módulo separado. É uma demanda jurídica estruturada,  com regras, alçada e prazo. O ENSPACE organiza esse ciclo no mesmo  motor que organiza contencioso, consultivo e procurações.  Sua operação em uma única lógica."

Princípio de produto · ENSPACE

O CICLO COMPLETO

Do pedido à renovação, em um único fluxo.

Cada etapa registrada, cada decisão documentada, cada prazo monitorado.

Solicitação

Formulário estruturado. A demanda nasce organizada, não como e-mail solto.

Triagem automática

Fila certa, prioridade por regra. Risco alto ao sócio, NDA simples segue sozinho.

Redação assistida

Templates com cláusulas condicionais. Sem reescrever do zero a cada caso.

Revisão e versionamento

Cada alteração registrada e reversível. Histórico auditável para sempre.

Aprovação por alçada

Workflow que respeita a hierarquia. Quem deve aprovar, aprova.

Assinatura digital

DocuSign, Clicksign, D4Sign, AdobeSign e Certisign. Sem upload manual.

Arquivamento estruturado

GED com metadados e busca por cláusula. Um clique, não um projeto.

Acompanhamento e renovação

Alertas antecipados. Decisão no tempo certo, nunca no susto.

Ativos

1.284

+47/30d

Portfólio

R$412M

12 moedas

Vencem 30d

12 sem dono

Ciclo médio

4,2d

era 9 dias

SLA

94%

no prazo

Aguardando

prontos

VISIBILIDADE PARA A LIDERANÇA

O jurídico para de procurar o dado  e começa a entregar a resposta.

Em vez do relatório montado às 23h da véspera da reunião,o Enspace dá ao jurídico, ao CFO e ao Conselho a leiturado portfólio em tempo real.

01 / Contratos ativos

Contratos ativos

Segmentados por tipo, área e contraparte. Sempre a realidade operacional, não um snapshot.

02 / Valor total do portfólio

Valor total do portfólio

A primeira pergunta de qualquer Conselho, respondida em segundos. Por moeda e business unit.

03 / Vencendo em 30 dias

Vencendo em 30 dias

Lista priorizada com responsável, valor e ação sugerida. Renovar, renegociar, encerrar.

04 / Ciclo médio de aprovação

Ciclo médio de aprovação

O indicador que mais incomoda o comercial. Em dias, em horas, por tipo de contrato.

05 / SLA de revisão

SLA de revisão

Cumprido ou estourado, por responsável. Onde o gargalo realmente está.

06 / Aguardando assinatura

Aguardando assinatura

Contratos prontos e parados. A fração invisível do ciclo que custa mais do que se imagina.

BENI AI NO CONTRATO

BENI lê o contrato antes de você.

BENI é o agente de IA do Enspace. Em contratos, ele atua dentro do fluxo, não em uma janela à parte. Faz o trabalho pesado para o advogado revisar o que importa.

Análise de cláusulas críticas

BENI marca cláusulas de risco, prazos, multas e obrigações financeiras.

Comparação de versões

Duas versões lado a lado, com diferenças explicadas em texto claro.

Resumo executivo

Resumo objetivo para stakeholders sem formação jurídica. Partes, valor, riscos.

Extração estruturada

BENI lê o documento e cria o registro do contrato já preenchido.

INTEGRAÇÕES

Integrado ao que sua empresa já usa.

Assinatura, ERP, CRM e identidade. O Enspace conecta o ciclo do contrato ao resto do negócio.

↗

ASSINATURA DIGITAL

Sai do Enspace, volta assinado.

Integração nativa com os principais provedores. O contrato segue o ciclo sem upload manual.

DocuSign

Clicksign

D4Sign

AdobeSign

Certisign

↗

ERP, CRM E DADOS

Conectado ao resto do negócio.

O contrato fala com o sistema que controla o fornecedor, o cliente e o fluxo financeiro.

Salesforce

SAP

Microsoft 365

Thomson Reuters

API aberta

↗

IDENTIDADE E SEGURANÇA

Política de acesso da empresa.

Single Sign-On, MFA e logs auditáveis. Compliance corporativo sem retrabalho.

SSO / SAML

LDAP

OAuth 2.0

Logs de acesso

Trilha de auditoria

RESULTADO EM OPERAÇÕES REAIS

Quem operou desse jeito não volta atrás.

Três operações jurídicas, um padrão: ciclo encurtado, alçada respeitada, portfólio sob controle.

83%

REDUÇÃO NO CICLO DE APROVAÇÃO

"Tínhamos SLA médio de 20 dias. Caímos para 3 dias com o mesmo time."

Copa Energia · Operação jurídica

100%

RASTREABILIDADE DO PORTFÓLIO

"Solução flexível, com entregas céleres e que se molda à necessidade do negócio."

Melissa Pace · Latam Ops, Mercado Livre

APROVAÇÕES POR E-MAIL

"Operação global rodava em threads de 15 mensagens. Hoje, é fluxo."

Amcor · Jurídico Global