Pagamentos jurídicos
com governança e rastreabilidade completa

Do reconhecimento da guia ao desembolso, o fluxo é controlado por alçadas com rastreabilidade total. O BENI AI identifica o processo, classifica a despesa e verifica conformidade antes do pagamento.
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Todo o desembolso jurídico, em um só lugar
O desembolso jurídico raramente chega ao CFO com rastreabilidade completa. O ENSPACE consolida todo o ciclo de pagamentos, da guia ao comprovante, com cada desembolso vinculado ao processo de origem, aprovado na alçada correta e com trilha auditável.
BENI AI na captura de guias
A partir da leitura da guia, boleto ou pedido, o BENI AI identifica automaticamente tipo, valor, vencimento e processo de origem. O registro chega já preenchido, pronto para revisão e aprovação.
Workflow de aprovação configurável
Regras de aprovação por tipo, valor e área de origem, com SLA monitorado por etapa, alertas antecipados e registro auditável de todas as decisões.
Vinculação completa ao contencioso
Custas, depósitos e honorários ficam vinculados ao processo, contrato, procuração ou marca correspondente. O CFO tem visibilidade clara do gasto por ativo ou litígio, com justificativa disponível para auditoria e M&A.
Painel em tempo real de desembolsos
Visão consolidada por área, tipo, período e status. Quando o CFO ou Conselho solicitam informações, a resposta está pronta na tela, sem consolidação manual.
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"Hoje a gente tem um departamento jurídico completamente transformado. Quando eu entrei, o SLA médio para fazer procurações era de 20 dias, porque as demandas vinham por
e-mail e o time estava defasado. Hoje, com o ENSPACE, a gente demora em torno de 3 a 4 dias. Uma melhora absurda."
STEFANIE SAMAAN
Cordenadora Jurídicada COPA Energia
Perspectiva do Jurídico
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"O ENSPACE nos ajuda a fazer todo o processo que antes fazíamos manualmente. Nós eliminamos o trânsito de e-mails, eliminamos várias etapas e reduzimos muito o tempo de conclusão desse trabalho. O ENSPACE é uma ferramenta fundamental para a nossa área."
DENISE PEREIRA
Legal OPS na Suzano
Perspectiva do Jurídico
Gestão completa de pagamentos jurídicos
Pagamento na fila certa, com classificação automática
O BENI AI lê a guia ou boleto, identifica automaticamente o tipo de pagamento e já pré-preenche o registro. Depois, o sistema envia direto para o responsável pela aprovação, seguindo as regras de alçada que você definiu
Hierarquia respeitada, decisão registrada
Você configura o workflow como quiser, por valor, tipo de despesa ou área solicitante. O sistema acompanha o SLA de cada etapa, envia alertas antes do vencimento e registra tudo: quem aprovou, quando e com qual justificativa.
Cada pagamento amarrado ao seu processo
Todo desembolso fica automaticamente vinculado ao processo, contrato, procuração ou marca de origem. Assim você tem histórico completo, rastreabilidade total e toda a documentação organizada para auditoria ou diligência de M&A.
Sem guia vencida,
sem custa perdida
Um calendário consolidado mostra todos os vencimentos por área e por tipo. O sistema avisa com antecedência, atribui responsáveis e registra o cumprimento com o comprovante anexado. Fim das multas por esquecimento.
Painel para o CFO, relatório para a auditoria
Visão clara e em tempo real de tudo que está sendo pago: por área, por tipo de despesa, por processo e por período. O CFO tem os números na hora e a auditoria encontra facilmente tudo que precisa.
beni ai

Agente de AI em pagamentos

Nos pagamentos jurídicos, o BENI lê automaticamente a guia, boleto ou documento enviado, classifica o tipo de despesa e identifica o processo de origem.
Extração estruturada de guias e boletos
Lê guias, boletos e pedidos e cria o registro já preenchido no ENSPACE. Cadastro manual vira simples revisão.
Classificação e vinculação automática
Identifica o tipo de pagamento e vincula diretamente ao processo, contrato, procuração ou marca correspondente.
Sumário para o CFO
Gera resumo claro por tipo, área e status, pronto para envio ao Conselho ou diretoria.
SEGURANÇA E GOVERNANÇA
A segurança e a conformidade que seu jurídico exige
Single Sign-On com SAML e autenticação multifator nativa
Provisionamento SCIM para gestão automática de usuários
Política de acesso por função e área, com perfis configuráveis
Logs de auditoria completos para conformidade interna e externa
Hospedagem em data center brasileiro, em conformidade com LGPD
Certificações ISAE 3402 e SOC 2 Type II
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DOCUMENTAÇÃO
Tudo que o seu jurídico precisa antes de assinar
Termos enterprise
Acordo padrão para clientes enterprise, com cláusulas de uso, responsabilidade, suporte e SLA.
Acordo de processamento de dados
DPA com compromissos de tratamento, medidas de segurança e lista de subprocessadores.
Política de segurança
Visão geral das certificações, controles técnicos e procedimentos de resposta a incidentes.
Conformidade com a LGPD
Documentação detalhada sobre tratamento de dados pessoais e direitos dos titulares.
Pronto para começar?
Trinta minutos com um especialista do Enspace. Você sai com uma leitura clara do seu portfólio,
dos pontos de exposição e do que muda quando o ciclo passa a ser tratado por inteiro.
Sem compromisso comercial.
Resposta em até um dia útil.

O que costuma ser perguntado antes da decisão

O que é o ENSPACE para departamentos jurídicos? 

O ENSPACE é uma plataforma no-code com IA nativa, desenvolvida para departamentos jurídicos corporativos. Ela centraliza demandas, aprovações, contratos, contencioso, procurações, societário, marcas e pagamentos em um único workspace, com governança, rastreabilidade e automações configuradas pelo próprio time jurídico, sem depender de TI.

Quais problemas o ENSPACE resolve no jurídico?

Processos judiciais sem sistema e planilhas de contencioso desatualizadas Ciclo de contratos sem controle: revisões por e-mail e versões perdidas Demandas internas chegando via WhatsApp e e-mail sem SLA ou triagem Controle manual de prazos: audiências, renovações, procurações Falta de visibilidade e relatórios para a diretoria 

Como funciona o contencioso no ENSPACE?

Permite cadastro de processos com risco e valor de contingência, controle de andamentos, audiências e garantias, captura automática de publicações do DJe, provisionamento com correção monetária, alertas de prazos e dashboards de contingência.

O ENSPACE faz gestão completa de contratos (CLM)?

Sim. Do pedido à assinatura digital, com integração com DocuSign, Clicksign, D4Sign e outras plataformas. O fluxo cobre aprovação por alçada, versionamento, alertas de renovação, GED integrado e dashboards de portfólio.

O que é o módulo Consultivo do ENSPACE? 

É uma central de demandas internas onde RH, Financeiro, Comercial e outras áreas enviam solicitações via formulário. Inclui triagem automática, SLA configurável, rastreabilidade completa e dashboard de volume e tempo de resposta.

 O BENI AI ajuda o departamento jurídico?  

Sim. O BENI AI é o agente de IA nativo que analisa contratos e identifica riscos, preenche registros automaticamente, gera relatórios e resumos, e responde perguntas contextuais no workspace, tudo com base nos próprios dados do cliente e com rastreabilidade completa.

Quais são os principais benefícios do ENSPACE para o jurídico?

+40% de eficiência operacional Aprovações 3x mais rápidas Visibilidade em tempo real para a diretoria Redução de riscos com alertas automáticos Governança e auditoria completa Menos dependência de planilhas e e-mail 

O ENSPACE captura publicações do DJe automaticamente? 

Sim. O monitoramento de publicações do Diário de Justiça Eletrônico e órgãos administrativos é automático, com notificação imediata para a equipe responsável.

O ENSPACE integra com outras ferramentas? 

Sim. Com API aberta, integrações nativas com plataformas de assinatura digital e conexão com ERPs, CRMs e qualquer sistema via API.

Quais planos o ENSPACE oferece para departamentos jurídicos?

Basic Legal: R$ 990/mês Standard Legal: R$ 1.990/mês (mais popular) Advanced Legal: R$ 3.490/mês Enterprise Legal: sob consulta 

O ENSPACE é adequado para grandes empresas?  

Sim. O plano Enterprise atende organizações com exigências altas de segurança, escala, SSO, logs avançados e onboarding personalizado.

Como o ENSPACE ajuda a provar o impacto do jurídico para a diretoria? 

Com dashboards em tempo real que mostram contratos ativos, contingências, SLAs, prazos críticos, volume de demandas, desembolsos e renovações próximas.

O ENSPACE atende outras necessidades do departamento ou da empresa? 

Sim. Por ser uma plataforma no-code, o ENSPACE se adapta à operação da sua empresa, não o contrário. Além das operações típicas do jurídico, é possível modelar processos específicos do seu negócio, criar fluxos sob medida e expandir o uso para outras áreas, sem depender de TI e sem contratar mais ferramentas.