O ENSPACE permite que toda a operação seja estruturada com workspaces personalizáveis com automação, governança e IA nativa.
✓ Contratos com ciclo completo
✓ Contencioso com captura automática de DJe
✓ Demandas internas com SLA, triagem e rastreabilidade
✓ Relatórios em tempo real
O ENSPACE resolve os principais desafios que o jurídico moderno enfrenta. São estruturais, e se não forem resolvidos com as ferramentas adequadas, viram gargalos permanentes.
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Processos judiciais gerenciados sem sistema
Planilhas de contencioso não avisam sobre prazos, não capturam publicações do DJe e não entregam dashboards de contingência para a diretoria tomar decisão.
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Contratos sem ciclo de vida estruturado
Revisões por e-mail, versões espalhadas e aprovações sem registro viram um risco ativo, porque ninguém sabe a última versão, quem aprovou e quando renova.
Demandas internas chegando sem estrutura
RH, Financeiro e Comercial enviam pedidos por WhatsApp ou e-mail. O jurídico não tem SLA, não tem triagem e não consegue provar o volume real de trabalho.
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Prazos controlados por memória e calendários
Audiências, vencimentos de marca, renovações de procuração e pagamentos de custas dependem de lembretes manuais. Uma falha e o prejuízo é certo.
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Nenhuma visibilidade para a liderança
O jurídico não consegue mostrar impacto. Relatórios são montados manualmente, demoram dias e chegam desatualizados quando a diretoria precisa decidir.
Societário, marcas e pagamentos sem controle
Atas, procurações, registros de marca e custas processuais vivem em sistemas diferentes, sem rastreabilidade e sem alertas de vencimento centralizados.
eficiência operacional
mais rápido em aprovações
colaboradores impactados
Sistemas tradicionais cobram por módulo e travam sua operação em configurações rígidas. O ENSPACE entrega todos os módulos no mesmo workspace, configurados conforme a realidade do seu departamento.
Gestão completa de processos judiciais e administrativos, com monitoramento automático de Dados Públicos do Judiciário e Órgãos Administrativos em tempo real, controle de tarefas, Controle de Provisões e contingência com Circularização para Auditorias.
✓ Cadastro de processos com tipo de risco e valor de contingência
✓ Controle de andamentos, audiências e garantias
✓ Captura automática de publicações DJe com notificação imediata.
✓ Gestão de pagamentos e custas processuais
✓ Provisionamento com atualização por índices de correção monetária
✓ Dashboard de contingência por status, área e valor
✓ Alertas de prazo com antecedência configurável
Controle completo do ciclo de vida dos contratos. Da solicitação à assinatura digital, do arquivamento ao alerta de renovação, tudo rastreado com histórico completo e aprovações por alçada.
✓ Solicitação via formulário com triagem automática por tipo e risco
✓ Workflow de revisão e aprovação configurável por alçada
✓ Integração nativa com DocuSign, Clicksign, D4Sign, AdobeSign e Certisign
✓ Versionamento de documentos com histórico de alterações
✓ GED integrado com controle de acesso por perfil
✓ Alertas automáticos de vencimento e renovação
✓ Dashboard com portfólio de contratos, SLAs e valor total
✓ Biblioteca de modelos de documentos prontos
Central de demandas internas do jurídico. RH, Financeiro, Comercial e todas as áreas da empresa enviam solicitações por formulário, com SLA automático e rastreabilidade total.
✓ Portal de solicitações com formulários por tipo de demanda
✓ Triagem automática por tipo, urgência e área solicitante
✓ SLA configurável por categoria, com alertas antes do estouro
✓ Central de atendimento com histórico completo por solicitante
✓ Notificações automáticas para o solicitante e o responsável
✓ Dashboard de volume, tempo médio e SLA por área
Controle o ciclo completo das procurações da empresa. Emissão, validade, renovação e revogação, com alertas automáticos e histórico completo de todas as versões.
✓ Cadastro de procurações com poderes e vigência
✓ Alertas automáticos de vencimento com antecedência configurável
✓ Fluxo de renovação e revogação com rastreabilidade completa
✓ Histórico de alterações por outorgante
✓ Dashboard com status e validade do portfólio
Organize e rastreie todos os registros societários. Atas, alterações contratuais, registros em órgãos e composições societárias, com controle de prazos e histórico auditável.
✓ Cadastro de sociedades, sócios e participações
✓ Controle de atas e deliberações
✓ Acompanhamento de registros
✓ Alertas de prazos societários críticos
✓ Dashboard de estrutura societária e pendências
Controle custas processuais, honorários, depósitos e pagamentos jurídicos com aprovações por alçada e rastreabilidade financeira integrada ao módulo de origem.
✓ Cadastro e triagem de pagamentos jurídicos por tipo
✓ Aprovações por alçada com rastreabilidade completa
✓ Vinculação ao processo ou contrato de origem
✓ Alertas de vencimento de guias e custas
✓ Dashboard de desembolsos por área e período
Gerencie o portfólio de marcas e propriedade intelectual da empresa. Registros, renovações, prazos de oposição e monitoramento financeiro por marca, sem perder uma data crítica.
✓ Cadastro de marcas, classes e territórios
✓ Controle de renovações e datas críticas no INPI
✓ Registros financeiros vinculados por marca
✓ Alertas automáticos de vencimento e oposição
✓ Dashboard do portfólio de propriedade intelectual
Canal estruturado para recebimento, gestão e resposta de denúncias internas, com anonimato configurável, fluxo de investigação e trilha de auditoria completa para compliance.
✓ Formulário de denúncia com opção de anonimato
✓ Triagem e classificação por tipo e grau de gravidade
✓ Fluxo de investigação com responsáveis e prazos
✓ Comunicação segura com o denunciante
✓ Trilha de auditoria completa e relatórios para comitê
BENI AI é o agente de inteligência artificial nativo do ENSPACE. Ele opera dentro dos seus fluxos, analisa documentos, cria registros, envia resumos e executa tarefas repetitivas para que o jurídico foque no que gera valor.
Análise de contratos e documentos:
Suba um contrato, peça análise de riscos. BENI identifica cláusulas críticas, pontos de atenção e cria o registro no módulo certo com os campos preenchidos.
Relatórios automáticos por e-mail:
Peça um resumo financeiro de contratos. BENI compila os dados, formata e envia direto para quem você quiser, sem planilha e sem e-mail manual.
Chat contextual no workspace:
Converse com BENI direto no ENSPACE. Ele consulta os dados do seu workspace, responde perguntas e sugere próximos passos com base na sua operação real.
Sem relatório manual, sem planilha de véspera de reunião. Os dashboards do ENSPACE mostram em tempo real o que CEOs e Diretores Jurídicos precisam para decidir e proteger a empresa.
CONTRATOS (CLM): Contratos ativos; Valor total do portfólio; Vencendo em 30 dias; Ciclo médio de aprovação; SLA de revisão; Aguardando assinatura
CONTENCIOSO: Processos ativos; Contingência provisionada; Risco provável; Audiências na semana; Publicações DJe capturadas; Prazos nos próximos 5 dias
CONSULTIVO: Demandas abertas no mês; SLA cumprido; Tempo médio de resposta; Área que mais solicita; Demandas em atraso
MARCAS, PROCURAÇÕES E SOCIETÁRIO: Marcas registradas; Renovações próximas; Procurações vigentes; Atas pendentes de registro; Processos INPI em andamento
PAGAMENTOS E CANAL DENÚNCIA: Desembolsos no mês; Custas vencendo esta semana; Denúncias recebidas; Em investigação; Taxa de resolução
Integre suas ferramentas e execute processos em um só lugar. Com o ENSPACE os processos acontecem dentro fluxos, não em sistemas separados.
API aberta para conectar com ERPs, CRMs e qualquer outro sistema. Times técnicos integram de forma independente ao workspace.
Todos os módulos jurídicos inclusos em todos os planos. Sem cobrança por módulo.
O ENSPACE nasceu da experiência de quem gerenciou jurídicos de grandes corporações e conviveu diariamente com os limites das ferramentas disponíveis. Contratos perdidos em e-mail, contencioso em planilha, SLA combinado de boca e relatório montado na véspera da reunião com o Conselho.
A plataforma foi concebida com uma premissa clara: o jurídico não pode operar com ferramentas genéricas que não conhecem a lógica da área. Precisava de algo construído por quem entende contratos, contencioso, alçada e governança de dentro, não de fora.
Agende uma conversa com um especialista. Em 30 minutos, mostramos o ENSPACE funcionando para a realidade do seu departamento.
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