A tarefa repetitiva vira uma etapa que um agente faz toda vez, do mesmo jeito, e fica registrada. Quando o processo mudar, você muda a etapa, sem recomeçar do zero.
A IA entra na etapa que mais se repete em cada frente. Toque numa frente para ver o módulo.
Quantos processos novos ninguém cadastrou ainda?
O contrato está na quarta versão por e-mail.
Quantas vezes por semana a mesma dúvida chega?
Você sabe quais procurações ainda valem?
A due diligence virou garimpo de ata no Drive.
O honorário chega sem dizer de qual processo veio.
O aviso de renovação chega perto demais do prazo.
E-mail genérico não protege quem denuncia.
O pedido do titular chega solto, com o prazo correndo.
Você recebe pronto, não começa do zero. Pedidos e intimações que chegam fora do horário entram no fluxo da área e avançam até o ponto em que uma pessoa decide.
Cada agente aplica as regras da área em cada caso, do primeiro ao último.
Na mesma conversa, o BENI encontra a informação dentro das permissões de quem pergunta. Quando algo precisa mudar, mostra o que vai fazer e só executa depois do seu OK.
O agente e as regras de revisão da área ficam num painel ao lado do contrato.
O BENI respeita o perfil de quem pergunta, confirma antes de alterar e registra cada ação. Excluir fica com as pessoas.
As demandas do contencioso chegavam por e-mail. Os registros ficavam distribuídos entre planilhas e drive, sem um ponto único de controle para prazos, aprovações e histórico de decisões. A autonomia em podermos configurar fluxos e campos no sistema de forma independente foi o que mais surpreendeu a equipe.
Resultado da estruturação do fluxo de procurações no ENSPACE.
Acabaram os e-mails: hoje a gente faz tudo dentro do ENSPACE, de uma forma mais rápida e com registros que nos trazem muita segurança.
Pagadoria jurídica centralizada num lugar só.Visibilidade por país, fornecedor e status de aprovação.Rastreabilidade completa para auditoria.Numa conversa curta, você conta onde o time perde tempo e nós mostramos onde a IA entra.
A IA lê documentos, encaminha pedidos, escreve resumos e minutas de resposta e resolve etapas operacionais do fluxo. Tese, risco, provisão, aprovação e assinatura ficam com quem responde pelo caso.
Ela pode errar, como qualquer IA. Por isso o resultado chega para conferência, e o que é sensível pode passar por confirmação antes de ser executado. Informação que não está no documento fica em branco.
Não. No chat, o BENI usa o perfil de quem conversa. Nas automações, o agente atua só dentro do que foi configurado para ele.
Não. As conversas não são usadas para treinar modelos externos.
O uso está incluído no plano, dentro de um volume mensal de créditos.
Entregamos funcionando. Depois, você decide quanto quer mexer: o time ajusta papel, regras e ferramentas, ou pede para nós.