Contratos

Automatize seu fluxo de contratos com IA, do jeito da sua empresa

Do pedido à vigência, o fluxo segue as etapas, as regras e as alçadas que você definir. Quando o processo mudar, o fluxo muda junto, sem recomeçar do zero.

Solicitar demonstração

Do pedido à renovação

Todo o ciclo do contrato, em um só lugar

O contrato raramente chega completo ao jurídico. Aqui, cada etapa tem dono, prazo e registro, do pedido à renovação.

Receba a demanda já organizada.

Formulário por tipo de contrato.Partes, valor e anexos, com o que o jurídico exige.
Sem o campo obrigatório, o pedido não sai.Ninguém precisa voltar ao solicitante.
Cai na fila certa pela regra do jurídico.Com responsável e prioridade pelo valor.

Formulário de pedido de contrato: tipo, área, contraparte, valor e proposta anexada. O CNPJ da contraparte é obrigatório para este tipo e ainda falta, então o pedido não sai.

Redija e revise sem perder versão.

A minuta nasce do modelo da área.Com os dados do pedido e só as cláusulas que se aplicam.
O revisor aponta o que fugiu das regras.No ENSPACE ou no Word, para o advogado decidir.
Rodada de versões com a contraparte.Cada versão com o histórico de quem mudou.

Minuta do contrato CT-0521 aberta no Word com o painel do ENSPACE: pelo manual de revisão de prestação de serviços, o revisor marca o prazo de entrega como regra obrigatória e o reajuste como regra recomendada, cada um com o motivo e a sugestão em marca de revisão, para o advogado aceitar ou recusar.

Aprovação na alçada certa, no prazo definido.

A regra define quem aprova.Acima de R$ 100 mil, por exemplo, o financeiro entra.
Cada etapa tem o prazo esperado.Com aviso antes de vencer.
A decisão fica registrada.Quem aprovou, quando e com qual observação.

Fluxo do contrato CT-0521: a revisão jurídica foi feita, o aprovador de demanda mandou o contrato ao financeiro porque o valor passa de 100 mil reais, e a tarefa de aprovação de Rafael Costa espera, com os botões Reprovar e Aprovar. Ao lado, o histórico de quem fez cada etapa.

Assine sem sair do controle do jurídico.

O envio sai do próprio registro.Por um dos cinco assinadores integrados, com a sua conta.
Quem falta assinar aparece no contrato.Sem abrir outro sistema para conferir.
O andamento fica no histórico.O envio e cada assinatura, com data e hora.

Assinantes do contrato CT-0521 no registro: dois já assinaram e um está aguardando. O envio saiu do próprio registro, por Marina Lopes.

Vigências e renovações com aviso antes.

Início, fim e valor no registro.Cada contrato com a sua data.
Tarefa de renovação com dono.O lembrete sai antes do vencimento.
O painel mostra o que vence.E o que espera assinatura, sem montar planilha.

Dash · Contratos no ENSPACE, com os botões Novo Painel e Editar Dashboard: o painel Vencimento do contrato, em pizza, divide os contratos pelo mês em que vencem, de novembro a fevereiro, e o painel Contratos assinados por mês mostra as assinaturas de agosto a novembro, em barras.

Resultado

O pedido que esperava semanas sai em dias

Com o pedido completo, a minuta do modelo e a alçada no fluxo, o ciclo encurta e o advogado revisa sabendo onde olhar.

Do pedido ao contrato pronto para assinar

1 a 5 diascom o ENSPACE

Antes7 a 30 dias

ENSPACE1 a 5 dias

Revisão do contrato

até 60%mais rápida

Antestempo atual

ENSPACEaté 60% mais rápida

O advogado vai direto ao que o revisor marcou.

Com a IA

Rotinas que você pode passar para a IA

A IA fica com o trabalho que se repete em cada contrato. A decisão continua com o advogado, e cada ação fica registrada.

Conferir o pedido que chega

Com IA: aponta o campo que falta e pede o complemento a quem pediu.

Fica com você: receber o pedido completo e decidir o encaminhamento.

Revisar a minuta pelas regras da área

Com IA: confere cada cláusula contra o padrão do jurídico e marca o que fugiu.

Fica com você: aceitar, recusar e negociar com a contraparte.

Cadastrar o contrato que chega pronto

Com IA: lê o documento e organiza partes, valor e vigência; o que não acha fica em branco.

Fica com você: conferir os campos antes de salvar.

Resumir o contrato para quem aprova

Com IA: escreve o resumo com partes, valor, vigência e o que o revisor marcou.

Fica com você: aprovar ou devolver na alçada.

Acompanhar a assinatura

Com IA: acompanha o andamento e avisa o responsável quando alguém atrasa.

Fica com você: decidir o que fazer quando a contraparte trava.

Conferir o contrato de quem acessa dados

Com IA: aponta a cláusula obrigatória de dados e segurança que falta, no Word ou no ENSPACE.

Fica com você: a decisão conjunta de jurídico, TI e compliance.

IA nos contratos

A minuta chega revisada pelas regras da sua área

O revisor confere cada cláusula contra o padrão do jurídico e aponta o que fugiu. Ele não aprova nem negocia: quem decide é o advogado.

Revisa no ENSPACE ou no Word, com as mesmas regras ao lado.
Segue as regras escritas pela área para prazo, foro, multa e reajuste.
Registra no histórico cada ação da IA, com quem pediu.

Depoimento

Quem opera no ENSPACE conta o que mudou na rotina

Adaptável. Recomendo por ser uma solução flexível, com entregas céleres e que se moldam à necessidade do negócio.

Felipe HenriqueEspecialista de Operações Jurídicas LATAM, Amcor

Para quem avalia

O que a TI, a auditoria e o compliance perguntam

Quatro respostas que costumam aparecer antes da compra.

Permissão por perfilCada pessoa vê só os tipos de contrato que o perfil dela libera.

Histórico com antes e depoisQuem aprovou cada exceção, quando e o que mudou.

Integração pela APIAPI aberta em todos os planos. O que conectar, definimos com a sua TI.

SegurançaRelatórios SOC 2 Type II e ISAE 3402, para a avaliação da sua TI.

Comece pelo contrato que mais trava no seu jurídico

Numa conversa curta, você mostra como o pedido chega hoje e nós mostramos o mesmo fluxo no ENSPACE.

1
Você conta como o pedido de contrato chega hoje.
2
Mostramos o fluxo com alçada e assinatura, com dados de exemplo.
3
Você decide se faz sentido seguir.

Solicite sua demonstração

Retornamos em até 1 dia útil. Seus dados servem só para este contato, conforme a LGPD.

Perguntas antes de decidir

Já temos ferramenta de assinatura. Precisa trocar?

Não. O envio sai do próprio registro do contrato, integrado a cinco assinadores, e você continua com a sua conta. A assinatura só deixa de acontecer fora do controle do jurídico.

Quem monta os modelos de minuta?

Os modelos seguem o seu padrão, e quando o padrão mudar o modelo muda junto. Entregamos funcionando; depois, você decide quanto quer mexer.

E se a IA ler errado uma cláusula ou a vigência?

A IA aponta; não aprova e não negocia. O que ela não encontra no documento fica em branco para alguém conferir, e a decisão é sempre do advogado.

A área vai mesmo usar o formulário?

Quem pede contrato de vez em quando preenche o formulário sem precisar de conta. Quem usa todo dia abre o ENSPACE e vê o que é dele.