Contencioso

Automatize seu fluxo de contencioso com IA, do jeito da sua empresa

Do processo novo à provisão, o fluxo segue os prazos, os subsídios e as alçadas que você definir. Quando a rotina da área mudar, o fluxo muda junto, sem recomeçar do zero.

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Do processo à provisão

Todo o ciclo do contencioso, em um só lugar

Prazo, contingência e escritório costumam ficar em planilhas e calendários pessoais. Aqui, o ciclo inteiro fica no processo, com o registro de cada etapa.

Processo novo
Prazos
Subsídios
Contingência
Escritórios

O processo novo chega cadastrado.

  • Parte, vara, valor da causa e andamento.Os processos novos e as movimentações chegam ao registro.
  • O prazo chega como campo.Uma pessoa confere antes de virar tarefa.
  • Distribuição pela regra do jurídico.Por área e responsável, com cobertura de férias.
Lista da categoria Contencioso no ENSPACE, filtrada pelos processos criados hoje: três processos novos, cada um com a referência, o número, o tipo, o responsável e o prazo, dois a conferir e um já conferido.Lista da categoria Contencioso no ENSPACE, filtrada pelos processos criados hoje: três processos novos, cada um com a referência, o número, o tipo, o responsável e o prazo, dois a conferir e um já conferido.

Prazo com dono, alerta e conferência.

  • O prazo conferido vira tarefa.Com responsável e alerta antes de vencer.
  • Revisão por um segundo advogado.Quando a área quiser essa etapa.
  • Audiências na agenda.Com lembrete, junto do Outlook.
Minhas tarefas no ENSPACE: a contestação e a audiência de instrução estão no prazo, com Paula Reis, e a revisão do recurso de apelação, com Tiago Moura, aparece como atrasada.Minhas tarefas no ENSPACE: a contestação e a audiência de instrução estão no prazo, com Paula Reis, e a revisão do recurso de apelação, com Tiago Moura, aparece como atrasada.

Subsídio pedido às áreas, com dono e prazo.

  • Cada pedido vira tarefa da área.Com o que ela precisa mandar e até quando.
  • O atraso aparece antes da audiência.Com alerta para quem pediu e para quem deve.
  • O documento entregue fica no processo.Ninguém procura anexo no e-mail.
Aba Tarefas do processo: os pedidos de subsídio ao RH e a Operações, cada um com responsável e prazo, um concluído, um no prazo e um atrasado.Aba Tarefas do processo: os pedidos de subsídio ao RH e a Operações, cada um com responsável e prazo, um concluído, um no prazo e um atrasado.

A contingência que o auditor aceita.

  • Pedido a pedido, com o risco do advogado.A classificação é de quem responde pelo caso.
  • Valor corrigido pelo índice da empresa.Com a memória de cálculo guardada.
  • Painel por área e exportação.O relatório sai do dado, sem consolidar planilha.
Dash · Contencioso no ENSPACE, com os botões Novo Painel e Editar Dashboard: o painel Área do direito divide os processos entre trabalhista, cível, tributário e consumidor, em pizza, e ao lado os painéis de processos por escritório e de pedidos, em barras.Dash · Contencioso no ENSPACE, com os botões Novo Painel e Editar Dashboard: o painel Área do direito divide os processos entre trabalhista, cível, tributário e consumidor, em pizza, e ao lado os painéis de processos por escritório e de pedidos, em barras.

Cada escritório no padrão do jurídico.

  • O escritório responde pelo link.Só no que é dele, com as permissões que o jurídico define.
  • A base vai para cada responsável conferir.Volta só a divergência, para aprovar.
  • Quem mudou o quê fica no histórico.Com o antes e o depois.
Aprovação em massa no ENSPACE: duas alterações lançadas pelos escritórios esperam o jurídico, cada uma como tarefa. Na selecionada, o valor da causa do processo 0012345-67 passou de R$ 85.000,00 para R$ 92.400,00, com os botões Reprovar e Aprovar.Aprovação em massa no ENSPACE: duas alterações lançadas pelos escritórios esperam o jurídico, cada uma como tarefa. Na selecionada, o valor da causa do processo 0012345-67 passou de R$ 85.000,00 para R$ 92.400,00, com os botões Reprovar e Aprovar.
Resultado

O fechamento sem planilha na véspera

Quando o dado nasce no processo, o relatório e a memória da provisão já estão prontos quando alguém pede.

Relatório de contingência
cerca de 1 horacom o ENSPACE
Antes2 a 4 dias
ENSPACEcerca de 1 hora

Antes, consolidando planilhas.

Memória de auditoria
em horascom o ENSPACE
Antes5 dias
ENSPACEem horas
Com a IA

Rotinas que você pode passar para a IA

A IA fica com a leitura, a conferência e o resumo que se repetem em cada processo. Tese, risco e provisão continuam com o advogado.

Triar a correspondência que chega
Com IA: lê o documento que entrou no fluxo, identifica o tipo pelas regras da área e cria a tarefa.

Fica com você: conferir os dados e o prazo e decidir a providência.

Montar a pasta da audiência
Com IA: reúne contrato, pedidos, andamentos e documentos do processo e escreve o resumo do caso.

Fica com você: a tese e a condução da audiência.

Pedir subsídios às áreas
Com IA: prepara o pedido de cada área com o que ela precisa mandar e o prazo.

Fica com você: validar o pedido antes de sair.

Resumir o andamento para outras áreas
Com IA: escreve o resumo do período a partir dos andamentos registrados.

Fica com você: revisar antes de enviar.

Preparar o fechamento do mês
Com IA: compara a base com o mês anterior e aponta divergência de status e de valor.

Fica com você: classificar o risco e aprovar a provisão.

Conferir o que os escritórios lançaram
Com IA: confere as atualizações contra o histórico e lista o que não bate.

Fica com você: decidir o que cobrar de cada escritório.

IA no contencioso

A leitura inicial da peça deixa de ser tarefa do advogado

A IA lê o documento que chega, organiza os campos e reúne o que está ligado ao processo. Tese, risco e provisão continuam com o advogado.

  • Lê citação, intimação ou notificação e deixa em branco o que não está no documento.
  • Reúne contrato, pedidos, andamentos e documentos antes da audiência.
  • Resume o andamento do período para quem não é do jurídico.
Depoimentos

Quem opera no ENSPACE conta o que mudou na rotina

A autonomia em podermos configurar fluxos e campos no sistema de forma independente foi o que mais surpreendeu a equipe.
Wellhub
Monique MartinsAnalista de Legal Operations, Wellhub
SuzanoPré-circularização com mais de 100 usuários no ENSPACE.

Conferência de valores no fechamento do mês, do trimestre e do ano.

Suzano
Para quem avalia

O que a TI, a auditoria e o compliance perguntam

Quatro respostas que costumam aparecer antes da compra.

Permissão por perfilCada pessoa vê só o que o perfil libera. O escritório externo responde pelo link.
Histórico com antes e depoisQuem mudou o valor da provisão, quando e o que estava antes.
Integração pela APIAPI aberta em todos os planos. O que conectar, definimos com a sua TI.
SegurançaRelatórios SOC 2 Type II e ISAE 3402, para a avaliação da sua TI.

Comece pela carteira que mais pesa no fechamento

Numa conversa curta, você mostra como o processo chega hoje e nós mostramos o mesmo caminho no ENSPACE.

  1. 1
    Você conta como o processo novo chega hoje.
  2. 2
    Mostramos o dossiê e o painel de contingência, com dados de exemplo.
  3. 3
    Você decide se faz sentido seguir.
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Retornamos em até 1 dia útil. Seus dados servem só para este contato, conforme a LGPD.

Perguntas antes de decidir

Já temos sistema de contencioso. Precisa trocar?
+

Não necessariamente. Dá para começar pelo que corre em volta do processo, como subsídio, pagamento e os pedidos das áreas, e a conversa mostra o que faz sentido trazer.

O prazo é calculado pelo sistema?
+

Não. O prazo chega como campo, para uma pessoa conferir, e vira tarefa com responsável e alerta.

Quem define o risco e o valor da provisão?
+

O advogado responsável. O ENSPACE atualiza o valor pelo índice que a empresa adota e guarda a memória de cálculo.

O escritório já manda relatório. O que muda?
+

O relatório diz o que o escritório fez. No ENSPACE fica o que o jurídico conferiu, aprovou e pagou, ligado ao processo.