Consultivo

Automatize seu fluxo consultivo com IA, do jeito da sua empresa

Do pedido da área à resposta registrada, o fluxo segue as filas, os prazos e os responsáveis que você definir. Quando o processo mudar, o fluxo muda junto, sem recomeçar do zero.

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Do pedido à resposta

Todo o ciclo do consultivo, em um só lugar

O pedido chega sem registro e a mesma dúvida volta todo mês. Aqui, cada pedido tem dono, prazo e resposta guardada, da entrada ao número que vai para a diretoria.

Receba a demanda já organizada.

  • Formulário por tipo de pedido.Com o que o jurídico precisa para começar.
  • Quem não usa o sistema pede por um link.Sem conta, e o pedido cai no mesmo lugar.
  • O que falta volta antes.Como pendência para quem pediu, não para o advogado.
Formulário aberto por link, para quem não usa o sistema: nome, área, assunto, prazo desejado e a descrição do pedido, com o botão de enviar.Formulário aberto por link, para quem não usa o sistema: nome, área, assunto, prazo desejado e a descrição do pedido, com o botão de enviar.

Cada pedido na fila de quem responde.

  • A IA identifica o assunto e encaminha.Com o motivo escrito, pelos critérios da área.
  • Na dúvida, decide uma pessoa.Abaixo da confiança mínima, o pedido vai para a triagem.
  • Prazo esperado por tipo de pedido.Com aviso antes de atrasar.
Registro do pedido CS-1214, do Marketing, sobre uso de imagem: a IA preencheu a fila, imagem e publicidade, e o motivo do encaminhamento, com 91% de confiança, e o pedido foi para Tiago Moura, com prazo de 3 dias úteis.Registro do pedido CS-1214, do Marketing, sobre uso de imagem: a IA preencheu a fila, imagem e publicidade, e o motivo do encaminhamento, com 91% de confiança, e o pedido foi para Tiago Moura, com prazo de 3 dias úteis.

Comece a resposta com o rascunho pronto.

  • A IA escreve o primeiro rascunho.Com os dados do pedido e a política da área.
  • O advogado edita ou usa.A área só recebe o que ele aprovou.
  • O que já foi respondido fica à mão.No chat, o BENI mostra respostas anteriores sobre o tema.
Registro do pedido CS-1207, de Compras, sobre trocar o foro de um contrato: o campo Resposta já traz o rascunho escrito pela IA com base na política de contratos, para o advogado editar e salvar.Registro do pedido CS-1207, de Compras, sobre trocar o foro de um contrato: o campo Resposta já traz o rascunho escrito pela IA com base na política de contratos, para o advogado editar e salvar.

A resposta aprovada e registrada.

  • Resposta sensível passa por aprovação.Quem aprova devolve ou libera, com observação.
  • A área recebe o aviso.Com os dados do pedido, sem ninguém escrever.
  • A resposta fica guardada no pedido.Com quem respondeu e quando.
A resposta do advogado Tiago Moura fica registrada no pedido, aprovada pela gerente Juliana Prado, e o e-mail automático avisa a área que pediu. Ao lado, o histórico do pedido.A resposta do advogado Tiago Moura fica registrada no pedido, aprovada pela gerente Juliana Prado, e o e-mail automático avisa a área que pediu. Ao lado, o histórico do pedido.

O consultivo com números para a diretoria.

  • Abertos, no prazo e tempo médio.Por tipo de pedido e por advogado.
  • A área que mais pede.E os assuntos que mais voltam.
  • Tudo do mesmo dado.Sem contar e-mail nem montar planilha.
Dash · Consultivo no ENSPACE, com os botões Novo Painel e Editar Dashboard: o painel Área solicitada mostra os pedidos por área do direito, em barras, e o painel Área solicitante divide os pedidos entre RH, Compras, Comercial e Marketing, em rosca.Dash · Consultivo no ENSPACE, com os botões Novo Painel e Editar Dashboard: o painel Área solicitada mostra os pedidos por área do direito, em barras, e o painel Área solicitante divide os pedidos entre RH, Compras, Comercial e Marketing, em rosca.
Resultado

A área recebe a resposta antes

Com o pedido completo e a fila certa, a resposta sai antes, e o jurídico mostra o número para a diretoria.

Tempo de resposta do consultivo
30% a 60%menos tempo
Antestempo atual
ENSPACE
30% a 60% menos

Menos idas e vindas, e cada fila com dono.

Tempo de volta para o diretor jurídico
8 a 16 horaspor mês

Sem montar relatório nem perguntar como está cada pedido.

Com a IA

Rotinas que você pode passar para a IA

A IA fica com a triagem e o primeiro texto que se repetem todo dia. Quem responde à área é sempre o advogado.

Encaminhar o pedido que chega
Com IA: identifica o assunto pelos critérios da área e manda para a fila certa, com o motivo.

Fica com você: a triagem do que fica abaixo da confiança mínima.

Priorizar a fila
Com IA: sugere a prioridade de cada pedido pelos critérios que o jurídico definiu.

Fica com você: confirmar ou mudar a ordem.

Rascunhar a resposta
Com IA: escreve o primeiro texto com os dados do pedido e a política da área.

Fica com você: revisar, ajustar e responder.

Atender a dúvida que se repete
Com IA: prepara a resposta a partir do padrão que o jurídico já aprovou, como as dúvidas de RH.

Fica com você: aprovar o padrão e conferir antes de enviar.

Achar o que já foi respondido
Com IA: no chat, mostra as respostas anteriores sobre o tema, dentro do perfil de quem pergunta.

Fica com você: decidir a posição de hoje.

Consultar o escritório externo
Com IA: monta a consulta com o histórico do pedido; o envio e o prazo ficam no registro.

Fica com você: escolher o escritório e decidir com o retorno.

IA no consultivo

Cada pedido na fila certa, com o rascunho pronto para revisar

A IA identifica o assunto, encaminha a quem responde e prepara o rascunho com os dados do pedido. Quem responde à área é sempre o advogado.

  • Encaminha o pedido com o motivo e, na dúvida, passa para uma pessoa.
  • Escreve o rascunho pela política do jurídico, não pela opinião da IA.
  • Só chega à área o que o advogado aprovou.
Depoimentos

Quem opera no ENSPACE conta o que mudou na rotina

A pessoa podia preferir o e-mail, aquele formato para ela funcionava melhor, ela podia achar que era mais ágil, mas a gente recebe a demanda de uma forma diferente, otimizada.
Copa Energia
StephanieCoordenadora de Societário e Governança, Copa Energia
Copa Energia
Os clientes internos migraram do e-mail para o sistema.

Depois do processo de adoção.

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Para quem avalia

O que a TI, a auditoria e o compliance perguntam

Quatro respostas que costumam aparecer antes da compra.

Permissão por perfilQuem pede pelo link não vira usuário. Cada pessoa vê só o que o perfil libera.
Histórico com antes e depoisCada resposta registrada, com quem respondeu, quem aprovou e quando.
Integração pela APIAPI aberta em todos os planos. O que conectar, definimos com a sua TI.
SegurançaRelatórios SOC 2 Type II e ISAE 3402, para a avaliação da sua TI.

Comece pela área que mais pede ao jurídico

Numa conversa curta, você mostra como os pedidos chegam hoje e nós mostramos a mesma fila no ENSPACE.

  1. 1
    Você conta por onde os pedidos chegam hoje.
  2. 2
    Mostramos o formulário, a fila e a resposta, com dados de exemplo.
  3. 3
    Você decide se faz sentido seguir.
Solicite sua demonstração
Retornamos em até 1 dia útil. Seus dados servem só para este contato, conforme a LGPD.

Perguntas antes de decidir

Hoje resolvo por e-mail em minutos. O formulário não vai atrasar?
+

O formulário pede só o que o jurídico precisa para começar, e o que falta volta como pendência antes de o advogado parar o que está fazendo. Quem pede de vez em quando usa o link, sem conta.

A IA responde direto para a área?
+

Não. A IA encaminha e prepara o rascunho. Quem responde é o advogado, e a área recebe o aviso por e-mail.

A IA faz parecer ou pesquisa jurisprudência?
+

Não. Ela escreve o primeiro rascunho com os dados do pedido e a política da área. Parecer, tese e fundamentação são do advogado.

A informação que falta não nasce no jurídico. Isso resolve?
+

O formulário exige o que o jurídico definiu, e o pedido incompleto volta para quem pediu. O jurídico também passa a mostrar quando a espera está fora dele.