Contratos-v2

CLM, com BENI AI

Contratos assinados
em dias, não semanas.

Solicitação, redação, revisão, aprovação, assinatura e renovação em um único fluxo. A BENI AI trabalha junto com o departamento juridico, respeitando alçadas, SLAs e com auditoria completa.

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Trinta minutos com um especialista. Sem compromisso comercial.

BENI AI · Análise de cláusulas, comparação de versões e sumário executivo, integrados ao fluxo do contrato

COMO FUNCIONA

Todo o ciclo do contrato, em uma estrutura só.

Demanda por e-mail, revisão em anexo, aprovação por mensagem solta, assinatura por upload manual, repositório espalhado em quatro lugares. O ciclo do contrato se quebra em todas as etapas. O Enspace consolida o ciclo inteiro em uma estrutura única, do pedido à renovação, com trilha auditável em cada decisão.

Intake

Triagem automática

Receba a demanda já estruturada

Quem precisa do contrato preenche um formulário com tipo, partes, valor e dados-chave. A solicitação cai na fila certa por regra de triagem, com prioridade definida pelo risco e pelo valor.

Versão

Versionamento ativo

Redija e revise sem perder versão

Templates da empresa com cláusulas condicionais. O contrato sai redigido conforme o que foi pedido, sem reescrever do zero. Cada alteração registrada, comparável e reversível.

Alçada

SLA monitorado

Aprove na alçada certa, no tempo certo

Workflow que respeita a hierarquia da empresa. Quem precisa aprovar, aprova. SLA monitorado por etapa, com alerta antecipado quando o prazo aperta.

Vigência

Alertas configurados

Acompanhe vigências e obrigações no automático

Repositório com metadados, controle de acesso por perfil e busca por cláusula. Vencimentos, gatilhos de renovação e marcos contratuais com alerta antecipado.

"O ciclo de aprovação rodava em threads de e-mail com seis pessoas em cópia, e o aprovador acabava sendo quem estava online no momento. Quando estruturamos por alçada no Enspace, a média caiu de 20 para 3 dias úteis, e cada decisão passou a ter registro auditável."

Diretor Jurídico · Cliente do setor de energia

Perspectiva do Jurídico

"O comercial parou de pedir status do contrato. O ciclo segue por SLA monitorado, com responsável definido em cada etapa. O tempo entre o pedido e a assinatura caiu pela metade, e a previsibilidade do funil melhorou em consequência."

VP Comercial · Cliente Enterprise · Multinacional

Perspectiva do Negócio

PARA CADA PAPEL

O ciclo do contrato visto pelo seu lado.

Cada função da empresa enxerga o contrato por um ângulo diferente. O Enspace entrega o que cada uma precisa, no mesmo ciclo único.

Diretor Jurídico

Visibilidade do portfólio em tempo real, com posição financeira para o Conselho

Alçada respeitada em cada aprovação, com registro auditável de cada decisão

Tempo da equipe redirecionado para análise de risco, em vez de cobrança de status

Métricas de SLA, ciclo médio e gargalos por responsável e por área

Head de Legal Ops

Triagem automática por tipo, valor e classificação de risco

Templates da empresa com cláusulas condicionais, sem reescrever do zero

Versionamento completo, com a última versão sempre clara para todo o time

Indicadores de produtividade por advogado, por área e por escritório externo

Comercial e Compras

Solicitação por formulário com previsão clara de prazo de retorno

Status do contrato sempre disponível, sem dependência do jurídico para acompanhar

Assinatura nativa nos provedores corporativos, sem retrabalho de upload

Repositório acessível com busca por contraparte, por cláusula e por valor

TI e Segurança da Informação

Single Sign-On com SAML, autenticação multifator e provisionamento SCIM

Política de acesso por função e área, replicando o diretório corporativo

Logs de auditoria completos, prontos para conformidade interna e externa

Hospedagem em data center brasileiro, ISO 27001 e SOC 2 Type II

Demanda organizada. Decisão rápida.

Triagem certa,
na entrada do ciclo.

Solicitação por formulário com tipo, partes, valor e classificação de risco já estruturados

Roteamento automático por regra para o responsável certo, conforme tipo de demanda

Priorização por valor e por classificação de risco, com NDA padrão em fluxo simplificado

Versão única, do rascunho
à última alteração.

Templates da empresa com cláusulas condicionais por tipo de contrato

Versionamento completo, comparável e reversível, com a última versão sempre clara

Banco de cláusulas com aprovação prévia e classificação por área

Hierarquia respeitada,
decisão registrada.

Workflow de aprovação configurado pelo jurídico interno, com regras por tipo, valor e risco

SLA monitorado por etapa, com alerta antecipado quando o prazo aperta

Registro auditável de cada aprovação, com responsável, data e justificativa quando aplicável

Sai do fluxo.
Volta assinado.

Integração nativa com DocuSign, Clicksign, D4Sign, AdobeSign e Certisign

Envio direto do Enspace, sem upload manual e sem retrabalho de versão

Histórico completo da assinatura, vinculado ao contrato de origem

Vigências no automático,
decisões no tempo certo.

Repositório com metadados, controle de acesso por perfil e busca por cláusula

Alertas configuráveis de vencimento, renovação e marcos contratuais

Trilha de auditoria completa por contrato, pronta para diligência de M&A

INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL NO CONTRATO

A leitura do contrato deixa de ser tarefa do jurídico.

BENI é o agente de inteligência artificial do Enspace. No contrato, processa documento, classifica risco, extrai dados estruturados e gera sumários executivos. O advogado interno entra com julgamento, não com digitação.

Cadastro com revisão, não com digitação

BENI lê o contrato, identifica os campos e cria o registro no Enspace já preenchido. Tipo, partes, vigência, valor, multas, índice de reajuste e foro extraídos do documento.

Análise de cláusulas com priorização de risco

BENI marca cláusulas críticas, prazos, multas e obrigações financeiras, com priorização baseada no padrão da empresa. O advogado revisa o que pesa, não o documento inteiro.

Comparação e sumário, prontos para o stakeholder

Duas versões lado a lado, com diferenças explicadas em texto claro. Resumo executivo com partes, vigência, valor e riscos identificados, sem perda de precisão técnica.

INTEGRAÇÕES E ECOSSISTEMA

Conectado à assinatura, ao financeiro e à governança da empresa.

O contrato deixa de funcionar como sistema isolado. Provedores de assinatura, ERP, CRM, identidade corporativa e ferramentas internas, em uma estrutura conectada.

Para a assinatura digital

Integração nativa com os principais provedores. O contrato sai do Enspace, volta assinado, sem upload manual. DocuSign, Clicksign, D4Sign, AdobeSign e Certisign cobertos nativamente.

DocuSign

Clicksign

D4Sign

AdobeSign

Certisign

Para o ERP, CRM e financeiro

Vencimentos, valores, fluxo financeiro e cadastro de contraparte conectados ao sistema da empresa. Integrações nativas com Salesforce, SAP, Oracle, Totvs, Microsoft Dynamics e Microsoft 365.

Salesforce

SAP

Oracle

Totvs

MS Dynamics

MS 365

Para a identidade corporativa

Single Sign-On com SAML, provisionamento SCIM, integração com Active Directory e Azure AD. A política de acesso replica a estrutura do diretório corporativo.

SSO · SAML

SCIM

Active Directory

Azure AD

OAuth 2.0

Ver lista completa de integrações →

DOCUMENTAÇÃO

Tudo que o seu jurídico precisa antes de assinar.

↗

Termos enterprise

Acordo padrão para clientes enterprise, com cláusulas de uso, responsabilidade, suporte e SLA.

↗

Acordo de processamento de dados

DPA com compromissos de tratamento, medidas de segurança e lista de subprocessadores.

↗

Política de segurança

Visão geral das certificações, controles técnicos e procedimentos de resposta a incidentes.

↗

Conformidade com a LGPD

Documentação detalhada sobre tratamento de dados pessoais e direitos dos titulares.

O que costuma ser perguntado antes da decisão.

Quanto tempo leva a implantação?

Implantação típica entre quatro e oito semanas, conforme o tamanho do portfólio de templates e o número de integrações. O escopo inclui mapeamento dos templates existentes, configuração de fluxos de aprovação por alçada, conexão com provedores de assinatura, integração com CRM e ERP corporativo, e treinamento da equipe interna e das áreas de negócio.

Como funciona a migração da base de contratos existente?

A base atual é migrada com mapeamento completo dos campos para a estrutura do Enspace. O time de Customer Success acompanha a migração, valida amostras com a equipe interna do cliente e libera o uso após verificação de integridade dos dados.

Quais provedores de assinatura digital são suportados?

Integração nativa com DocuSign, Clicksign, D4Sign, AdobeSign e Certisign. Para outros provedores ou certificadores específicos, a inclusão é feita por integração customizada, dentro do escopo da implantação.

Como funciona o uso pelas áreas de negócio?

Comercial, Compras, RH e demais áreas que solicitam contratos acessam a plataforma por formulário de intake, com perfil de permissão definido pelo jurídico interno. As áreas acompanham o status do contrato em tempo real, sem necessidade de cobrar o jurídico por e-mail.

Como funciona a governança de acesso?

Single Sign-On com SAML, autenticação multifator, provisionamento SCIM, perfis por função e área, e logs de auditoria completos. A política de acesso replica a estrutura do diretório corporativo da empresa.

O Enspace integra com o CRM e o ERP da empresa?

Sim. Integrações nativas com Salesforce, SAP, Oracle, Totvs, Microsoft Dynamics e Microsoft 365. Para sistemas internos ou ERPs customizados, a integração é feita pela API aberta do Enspace, com documentação técnica disponível para a equipe de TI da empresa.