Release 08.08.23

Foi desenvolvida a possibilidade de visualizar as telas do EnSpace em formato de Kanban. Essa nova funcionalidade está disponível para as seguintes telas:

• Minhas Tarefas;
• Todas as Tarefas;
• Minhas Requisições;
• Requisições do Grupo;
• Documentos;
• Consultar;
• Triagem;
• Meus Relatórios.

Para utilizar essa nova funcionalidade, basta clicar no ícone de engrenagem nas telas em que o Kanban está disponível:

Após isso, abrirá uma tela para escolher o modo de visualização (Lista ou Kanban).
Selecionando “Kanban”, o usuário poderá configurar a forma como a tabela será apresentada:

Para utilizar a visualização em Kanban, você deve configurar os seguintes campos:

• Tamanho da Página: Define a quantidade de cards que serão carregados na tela;
• Agrupar Por: Define as colunas que os cards serão agrupados.
• Filtrar: Define um filtro para limitar quais colunas aparecerão (Se deixar vazio, exibirá todas as colunas);
• Título do Card: Define qual será o título que aparecerá em cada card;
• Novo Campo: Permite selecionar um campo (nativo ou personalizado) que ficará
  disponível nos cards.

Caso queira voltar para a visualização em formato de lista, basta selecionar “Lista” no campo “Modo de Visualização”.

E caso queira retornar para o formato de Kanban, todas as configurações feitas anteriormente serão mantidas e estarão salvas para uso. Toda configuração feita no Kanban fica salva apenas naquele navegador, então cada usuário terá a sua própria visualização das telas configuradas.

Um novo tipo de campo foi desenvolvido para o EnSpace, denominado “Editor de Arquivos”. Sua finalidade é permitir a geração de mais de um documento por item no EnSpace, além de possibilitar edições e controle de versões pelos usuários.

Para configurá-lo, siga os passos abaixo:

• Crie um novo campo e escolha a opção “Editor de Arquivos” como tipo;
• Disponibilize o campo em um formulário específico;
• Configure o campo no formulário com as opções desejadas que ele pode fornecer.

O “Editor de Arquivos” oferece a flexibilidade de gerar múltiplos documentos para cada item no sistema, permitindo aos usuários realizarem edições e manterem o controle de
versões de forma mais eficiente.

Abaixo é possível visualizar a configuração do campo em um formulário:

Na prática, a funcionalidade deste campo ficará conforme exemplo abaixo:

Com isso, será possível rever esse documento e alterar em diferentes tarefas de um fluxo, além de permitir o controle de todas as versões.

Foi desenvolvido uma nova opção para a aba de documentos na pasta de um item. Com isso, agora é possível visualizar o documento do item ou um documento a partir de um
campo que está naquele item.

Para utilizar essa nova funcionalidade, basta selecionar uma pasta do tipo “Documento”, e ativar a opção “Baseado em campo” e em seguida, selecionar qual campo do tipo “Editor de Arquivo” vai aparecer naquela pasta.

Foram desenvolvidos dois novos campos para o EnSpace: “Grupo” e “Repetidor”.
Esses campos têm como finalidade criar um agrupamento de diversos campos em um só.

A diferença entre eles é a seguinte:

• Campo “Grupo”: Permite preencher o agrupamento de campos apenas uma vez.
  Ou seja, você pode configurar um conjunto de subcampos, mas só poderá preenchê-lo uma única vez no formulário;
• Campo “Repetidor”: Permite preencher o agrupamento de campos diversas vezes.
  Com esse campo, você pode configurar um conjunto de subcampos e preenchêlos quantas vezes forem necessárias no formulário.
  

Para utilizar um desses campos, siga os passos abaixo:

• Crie um novo campo do tipo “Grupo” ou “Repetidor”;
• Clicando no botão “+”, você adiciona os subcampos e os configura individualmente, como se fossem campos normais;
• Após configurados, basta inserir o campo em um formulário.

Preenchimento do campo em um formulário:

Esses campos proporcionam uma forma mais organizada e dinâmica de agrupar informações relacionadas no EnSpace, facilitando a inserção e visualização dos dados.

Para configurar este campo, basta acessar a tela de configurações (criação/edição) de campos e escolher a opção “Repetidor” ou “Grupo”. Dentro desta opção, você poderá
criar todos os subcampos que desejar que estejam disponíveis neste agrupamento – a configuração do subcampo é igual a de um campo comum:

Foi desenvolvida a possibilidade de integrar o sistema CertiSign com o EnSpace.

Para habilitar essa integração em um workspace, siga os passos abaixo:

No menu suspenso, localizado no canto superior direito da tela, basta clicar na opção “Integrações”.

Na tela de integrações, clique para instalar a integração desejada e depois clique novamente em “Instalar Integração”:

Na tela de configuração, insira o token disponibilizado pela CertiSign para utilizá-lo no EnSpace e depois clique em “Enviar”.

Após isso, deve ser configurado em um fluxo uma tarefa que enviará um documento para assinatura. Para isso, o EnSpace precisa enviar um documento a partir de um campo do
tipo Editor de Arquivos ou de um documento do item, sempre em formato de PDF (ou seja, antes de ser criada a tarefa de integração, é necessário que uma tarefa transforme
este documento em formado PDF).

Na configuração de uma tarefa, a ação escolhida para enviar o documento para assinatura via integração será “Usar Integração”, e no campo “Integrações”, selecionar Certisign.
Essa integração exige que seja enviado algumas informações, e para isso, vamos utilizar um campo do tipo “Repetidor”:

Para esses campos, é necessário criar os seguintes subcampos para utilizar na Certisign:

• Título (Campo Tipo Texto, Seleção ou Rádio): Campo para definir o tipo de assinante, opcional;
• Ação (Campo Tipo Seleção ou Rádio): Campo para definir qual será a ação que aquele assinante vai ter naquele documento, obrigatório;
• Nome (Campo Tipo Texto, Seleção ou Rádio): Campo para definir o nome do assinante, obrigatório;
• CPF (Campo Tipo Texto ou Texto com Máscara): Campo para definir o CPF do assinante, obrigatório;
• E-mail (Campo Tipo Texto, Seleção, Email ou Rádio): Campo para definir o email do assinante que vai receber o documento para assinatura;
• Assinatura em um clique (Campo Tipo Verdadeiro ou Falso): Campo para definir se a assinatura vai ser apenas com um clique ou não, opcional;
• Etapa (Campo Tipo Numérico): Campo para definir a ordem que aquela pessoa vai assinar, opcional.

Visualização do campo:

Após configurar todos esses subcampos em um campo do tipo repetidor, basta selecionar a ação de integração em uma tarefa, e configurá-la para usar com a CertiSign.

No campo “Integrações”, deve selecionar a opção “Certisign”, e depois disso, um campo vai aparecer para definir a ação da Certisign:

Ao selecionar a ação desejada, outros subcampos aparecerão para preenchimento do configurador:

• Padrão de assinatura: Define qual será o padrão de assinatura do documento;
• Origem do Documento: Define se enviaremos para assinatura o documento do item ou um documento a partir de um campo de Editor de Arquivos
• Campo do documento: Define o campo do documento que será enviado para assinatura, caso escolhida a segunda opção acima;
• Título do Documento: Define o título do documento na Certisign;
• Campo dos assinantes: Define qual o campo do tipo “Repetidor” que irá puxar os dados dos assinantes;
• Mapeamento de Assinantes: Define todos os subcampos que foram criados no campo do tipo “Repetidor”, para que o usuário possa selecionar os subcampos
  dentro de um repetidor que corresponde a cada dado exigido pela CertiSign;
• Enviar Documento ao finalizar: Define se será enviado ou não por e-mail o documento assinado para todos os assinantes

Preenchendo o formulário, e enviando o documento para assinatura, basta aguardar todas as partes assinarem o documento, e quando todos assinarem, a tarefa será concluída no
EnSpace, e o documento assinado ficará disponível para download na pasta do item:

Foi desenvolvida a possibilidade de integrar o sistema D4Sign com o EnSpace Para habilitar essa integração a um workspace, basta seguir os passos seguintes.

No menu suspenso, localizado no canto superior direito da tela, basta clicar na opção “Integrações”.

Na tela de integrações, clique para instalar a integração desejada e depois cliquei novamente em “Instalar Integração”:

E na tela de configuração, basta inserir o token e a cryptkey disponibilizados pela D4Sign, para utilizar no EnSpace e depois clique em “Enviar”:

Após isso, deve ser configurado em um fluxo uma tarefa que enviará um documento para assinatura. Para isso, o EnSpace precisa enviar um documento a partir de um campo do
tipo Editor de Arquivos ou de um documento do item, sempre em formato de PDF (ou seja, antes de ser criada a tarefa de integração, é necessário que uma tarefa transforme
este documento em formado PDF).

Na configuração de uma tarefa, a ação escolhida para enviar o documento para assinatura via integração será “Usar Integração”, e no campo “Integrações”, selecionar D4Sign. Essa
integração exige que seja enviado algumas informações, e para isso, vamos utilizar um campo do tipo “Repetidor”:
Para esses campos, é necessário criar os seguintes subcampos para utilizar na D4Sign:

• E-mail (Campo Tipo Texto, Seleção, Email ou Rádio): Campo para definir o email do assinante que vai receber o documento para assinatura, obrigatório;
• Ação (Campo Tipo Seleção ou Rádio): Campo para definir qual será a ação que aquele assinante vai ter naquele documento, obrigatório;
• Estrangeiro (Campo Tipo Seleção ou Rádio): Campo para definir se o assinante é um estrangeiro, opcional;
• Certificado ICP-Brasil (Campo Tipo Seleção ou Rádio): Campo para definir se o assinante deve utilizar um certificado ICP-Brasil na assinatura, opcional;
• Assinatura Presencial (Campo Tipo Seleção ou Rádio): Campo para definir se o assinante vai precisar assinar o documento presencialmente, opcional;
• Documento (Campo Tipo Seleção ou Rádio): Campo para definir se o assinante precisa apresentar um documento com foto, opcional;
• Senha (Campo Tipo Texto): Campo para definir um código de acesso que o assinante precisa preencher para ver e assinar o documento, opcional.

Visualização do campo:

Após configurar todos esses subcampos em um campo do tipo repetidor, basta selecionar a ação de integração em uma tarefa, e configurá-la para usar com a D4Sign.

No campo “Integrações”, deve selecionar a opção “D4Sign”, e depois disso, um campo vai aparecer para definir a ação da D4Sign:

Ao selecionar a ação desejada, outros subcampos aparecerão para preenchimento do configurador:

• Campo do documento: Define o campo do documento que será enviado para assinatura;
• Título do Documento: Define o título do documento na D4Sign;
• Campo dos assinantes: Define qual o campo do tipo “Repetidor” que irá puxar os dados dos assinantes;
• Mapeamento de Assinantes: Define todos os subcampos que foram criados no campo do tipo “Repetidor”, para que o usuário possa selecionar os subcampos
  dentro de um repetidor que corresponde a cada dado exigido pela D4Sign.

Preenchendo o formulário, e enviando o documento para assinatura, basta aguardar todas as partes assinarem o documento, e quando todos assinarem, a tarefa será concluída no
EnSpace, e o documento assinado ficará disponível para download na pasta do item:

Foi desenvolvida a possibilidade de integrar o sistema AdobeSign com no EnSpace Para habilitar essa integração a um workspace, basta seguir os passos seguintes.

No menu suspenso, localizado no canto superior direito da tela, basta clicar na opção “Integrações”.

Na tela de integrações, clique para instalar a integração desejada e depois cliquei novamente em “Instalar Integração”:

E na tela de configuração, basta inserir o token disponibilizado pela AdobeSign, para utilizar no EnSpace e depois clique em “Enviar”.

Após isso, deve ser configurado em um fluxo uma tarefa que enviará um documento para assinatura. Para isso, o EnSpace precisa enviar um documento a partir de um campo do
tipo Editor de Arquivos ou de um documento do item, sempre em formato de PDF (ou seja, antes de ser criada a tarefa de integração, é necessário que uma tarefa transforme este documento em formado PDF).

Na configuração de uma tarefa, a ação escolhida para enviar o documento para assinatura via integração será “Usar Integração”, e no campo “Integrações”, selecionar AdobeSign.
Essa integração exige que seja enviado algumas informações, e para isso, vamos utilizar um campo do tipo “Repetidor”:

Para esses campos, é necessário criar os seguintes subcampos para utilizar na AdobeSign:

• Ação (Campo Tipo Seleção ou Rádio): Campo para definir qual será a ação que aquele assinante vai ter naquele documento, obrigatório;
• E-mail (Campo Tipo Texto, Seleção, Email ou Rádio): Campo para definir o email do assinante que vai receber o documento para assinatura, obrigatório;
• Nome (Campo Tipo Texto, Seleção ou Rádio): Campo para definir o nome do assinante, obrigatório;

Após configurar todos esses subcampos em um campo do tipo repetidor, basta selecionar a ação de integração em uma tarefa, e configurá-la para usar com a d4sign.
No campo “Integrações”, deve selecionar a opção “AdobeSign”, e depois disso, um campo vai aparecer para definir a ação da AdobeSign:

Ao selecionar a ação desejada, outros subcampos aparecerão para preenchimento do configurador:

• Origem do Documento: Define se enviaremos para assinatura o documento do item ou um documento a partir de um campo de Editor de Arquivos;
• Campo do documento: Define o campo do documento que será enviado para assinatura, caso escolhida a segunda opção acima;
• Título do Documento: Define o título do documento na AdobeSign;
• Campo dos assinantes: Define qual o campo do tipo “Repetidor” que irá puxar os dados dos assinantes;
• Mapeamento de Assinantes: Define todos os subcampos que foram criados no campo do tipo “Repetidor”, para que o usuário possa selecionar os subcampos dentro de um repetidor que corresponde a cada dado exigido pela AdobeSign;

Preenchendo o formulário, e enviando o documento para assinatura, basta aguardar todas as partes assinarem o documento, e quando todos assinarem, a tarefa será concluída no
EnSpace, e o documento assinado ficará disponível para download na pasta do item:

Foi desenvolvida uma tela única para visualização de uma tarefa. Para acessar essa tela, basta clicar para expandir uma tarefa na coluna de ações.

Ao clicar nesse botão, será possível preencher e visualizar a tarefa separada em uma tela única.