ENSPACE é economia.
Saiba mais sobre as Funcionalidades do ENSPACE!
Descubra como você pode substituir vários softwares com o ENSPACE.
Veja mais sobre nossos recursos assistindo os vídeos abaixo.
Funcionalidades do ENSPACE
As categorias são o ponto inicial de partida das configurações. Através dela é possível criar módulos com diversas funcionalidades específicas. Para esclarecer, imagine uma empresa com diversas áreas. Cada área possui necessidades diferentes. Com este recurso do ENSPACE, você configura individualmente sem que isso atrapalhe uma outra área. Nosso recurso foi criado para adaptar e relacionar os dados, documentos e fluxos como preferir.
Campos são um espaço em que o usuário insere informações em diversos formatos. O ENSPACE oferece mais de 30 tipos de possibilidades de construção de campos, visando oferecer aos usuários uma experiência incrível na coleta de dados para posterior análises. Os campos do ENSPACE podem ser obrigatórios ou não, podem ser inseridos na requisição inicial de um formulário ou serem preenchidos durante um fluxo de trabalho por outros usuários envolvidos na completude de uma regra de negócio e ainda serem preenchidos voluntariamente dentro do item em que pertence.
Você pode determinar tarefas para várias pessoas de forma simultânea, em fila ou de modo assíncrono na ferramenta. Essa liberdade permite que operações complexas sejam desenhadas com muita consistência e segurança no EN-Space, permitindo a execução de diversos fluxos multi-nível. Você pode definir etapas e realizar subdivisões de tarefas dentro do mesmo fluxo, possibilitando uma atuação organizada em seus negócios. Você pode criar gatilhos que determinam quando uma tarefa será realizada regrando inúmeras condicionais e automações desejadas para tarefas repetitivas.
Funcionalidades do ENSPACE
Os formulários são agrupadores de campos que você criou. Você pode reunir os campos que preferir dentro de um agrupador e utilizá-lo para receber informações e usá-las para iniciar fluxos, preencher documentos, determinar tarefas entre outras atividades que você desejar.
Com certeza! Você poderá criar documentos padrão e utilizá-lo em suas tarefas profissionais. Além disso, você poderá automatizar tarefas como revisão, aprovação, comentários, chancelas, assinatura digital, marcas d’ água, entre outras funcionalidades.
Chega de enviar e receber e-mails fora da ferramenta empresarial. O ENSPACE permite que o usuário utilize o seu próprio e-mail integrado as suas atividades profissionais na ferramenta. Essa funcionalidade auxilia no controle da comunicação é capaz de vincular troca de mensagens sobre determinado assunto que está registrado no próprio ENSPACE. Ela também é ideal para áreas e setores que desejam organizar consultas e manter registros na aplicação empresarial de toda a comunicação mantida para solução de determinada situação.
Você pode controlar diversos canais no ENSPACE. Integre sua caixa de e-mails, mensagens do Microsoft Teams, Slack, Mensagens de Texto, Whatsapp ou outra aplicação que desejar. Nosso recurso classifica as mensagens recebidas de forma automática e dispara para o fluxo que você configurar. Atenda melhor, atribua nota de desempenho (NPS) e ofereça uma ferramenta de eficiência real em sua empresa.
Para acessar o ENSPACE você precisa adquirir licenças. As licenças são comercializadas no modelo Full e Standard. O usuário de licença Full recebe permissões completas em seu grupo de trabalho e torna-se o administrador para configurar e liberar demais acessos. O usuário Standard é um usuário padrão da ferramenta e que recebe permissões conforme o administrador do grupo determinar. Além desses usuários, a ferramenta permite que você compartilhe tarefas relacionadas a revisão e aprovação de documentos com agentes externos sem a necessidade de adquirir licenças.
Funcionalidades do ENSPACE
Os Grupos de trabalho são divisões que o usuário poderá configurar no ENSPACE para organizar configurações e circunstâncias específicas. Deste modo é possível que diversas pessoas dentro da mesma aplicação utilizem para fins específicos, aplicando configurações e permissões de uso sem que isso seja aplicado a toda aplicação. O resultado é a utilização da mesma aplicação, mas com configurações aplicadas a cada situação dos usuários, diminuindo custos com aquisição de várias aplicações.