Societário

Automatize seu fluxo societário com IA, do jeito da sua empresa

Do ato registrado à obrigação que ele gera, o fluxo segue as etapas, os prazos e os responsáveis que você definir para cada empresa do grupo. Quando o processo mudar, o fluxo muda junto, sem recomeçar do zero.

Solicitar demonstração
Mercado LivreVivoSuzanoAmcorCopa EnergiaWellhub
Como funciona

Toda a governança societária, em um só lugar

Atos, documentos e obrigações de cada empresa do grupo no próprio registro, e não espalhados entre pasta de rede, e-mail e contador.

Empresas do grupo
Empresas
Atas e deliberações
Atas
Registros em órgãos
Registros
Obrigações
Lista da categoria Societário com as quatro empresas do Grupo Alvorada, cada uma com a data de criação, a referência, a razão social, o tipo societário e a sede.Lista da categoria Societário com as quatro empresas do Grupo Alvorada, cada uma com a data de criação, a referência, a razão social, o tipo societário e a sede.
Registro da ata de eleição de administrador, na aba Documento: a ata gerada do modelo da empresa, com os dados do registro em destaque. Ao lado, o modelo usado, a responsável, o quórum que o jurídico confere e o envio para assinatura.Registro da ata de eleição de administrador, na aba Documento: a ata gerada do modelo da empresa, com os dados do registro em destaque. Ao lado, o modelo usado, a responsável, o quórum que o jurídico confere e o envio para assinatura.
Pedido de nova sociedade em quatro etapas: pedido e documentos concluídos, registro na Junta Comercial em andamento com Paula Reis, e a conclusão por vir. Abaixo, os dados da sociedade e os documentos ligados ao pedido.Pedido de nova sociedade em quatro etapas: pedido e documentos concluídos, registro na Junta Comercial em andamento com Paula Reis, e a conclusão por vir. Abaixo, os dados da sociedade e os documentos ligados ao pedido.
Caso de uso

Due diligence sem garimpo

Quando o investidor pede o histórico, o jurídico abre cada empresa do grupo e mostra os atos e os documentos, sem caçar pasta de rede e e-mail.

Os documentos de cada empresa, juntos.

Contrato social, alterações e atas ficam no registro da empresa, e não na pasta de quem cuidava dela.

Documentos da Alvorada Armazéns no registro da empresa: contrato social, alteração contratual e ata de eleição de administrador, cada um com a data.Documentos da Alvorada Armazéns no registro da empresa: contrato social, alteração contratual e ata de eleição de administrador, cada um com a data.

Quem mudou o quê, e quando.

O histórico de cada registro guarda quem fez a mudança, quando, com o antes e o depois.

Histórico da Alvorada Armazéns: alteração de capital, inclusão de administrador e ata anexada, cada uma com autor e data.Histórico da Alvorada Armazéns: alteração de capital, inclusão de administrador e ata anexada, cada uma com autor e data.
Rotinas com IA

Rotinas que você pode passar para a IA

O que cada ato exige depois de assinado, e o que a due diligence pede, sai da mesa do time. Quórum e texto final continuam com o jurídico.

Atos com controle de ciclo
Com IA: lê o ato anexado e aponta o que não bate com o registro da empresa.

Fica com você: corrigir e seguir com o registro.

Elaboração de atos
Com IA: revisa a minuta que saiu do modelo pelas regras societárias do grupo e aponta o que fugiu.

Fica com você: texto final, quórum e assinatura.

Prazos e obrigações
Com IA: identifica a obrigação que o ato gera e sugere as tarefas, com data e responsável.

Fica com você: confirmar cada tarefa antes de ela nascer.

Dossiê para a due diligence
Com IA: reúne atos, procurações e documentos ligados a uma empresa do grupo.

Fica com você: conferir e decidir o que vai para o investidor.

IA no societário

A IA lembra o que cada ato gera. Você confirma.

Um agente lê o ato e sugere as tarefas que vêm depois dele, com data e responsável. Quórum, texto final e assinatura ficam sempre com as pessoas.

  • Sugere tarefas que só nascem com o OK de uma pessoa.
  • Reúne atos e documentos de cada empresa do grupo para a due diligence.
  • Marca no histórico cada sugestão aceita como feita pela IA.
Depoimentos

Quem opera no ENSPACE conta o que mudou na rotina

Acabaram os e-mails: hoje a gente faz tudo dentro do ENSPACE, de uma forma mais rápida e com registros que nos trazem muita segurança.
Suzano
Denise PereiraCoordenadora de Legal Operations, Suzano
Copa EnergiaProcurações e demandas societárias estruturadas no ENSPACE.

Com prazo registrado e reportável à diretoria. Resultado do case.

Copa Energia
Para quem avalia

O controle que a TI e a auditoria conferem

Permissão por perfilQuem vê o societário, e cada informação dele, depende do perfil de acesso.
Histórico com antes e depoisToda mudança fica registrada com autor, data e o valor anterior.
Integração pela APIAPI aberta em todos os planos. O que conectar, definimos com o seu time de TI.
SegurançaSOC 2 Type II e ISAE 3402.

Comece pela empresa do grupo que mais dá trabalho

Numa conversa curta, você conta onde estão hoje os atos e as pendências de cada empresa, e nós mostramos esse histórico no ENSPACE.

  1. 1
    Você conta como o societário funciona hoje.
  2. 2
    Mostramos o fluxo no ENSPACE, com dados de exemplo.
  3. 3
    Você decide se faz sentido seguir.
Solicite sua demonstração
Retornamos em até 1 dia útil. Seus dados servem só para este contato, conforme a LGPD.

Perguntas antes de decidir

E o histórico das empresas que já existem?
+

Não precisa começar pelo passado. O fluxo roda com o que entra daqui para frente, e o histórico entra pelo que você de fato consulta. Documento antigo que entra num fluxo pode ter os campos lidos por um agente e conferidos por uma pessoa.

Cada empresa do grupo fica separada?
+

Sim. Cada empresa tem o próprio registro, com atos, documentos e tarefas, e quem acessa depende do perfil.

O contador já cuida do societário. Por que trazer para o jurídico?
+

O contador continua com o que é dele. O histórico de atos e documentos de cada empresa fica com o jurídico, num lugar só, para quando a due diligence ou a auditoria pedir.

Quem configura?
+

Entregamos funcionando, a partir do modelo de nova sociedade. Depois, você decide quanto quer mexer: o time ajusta etapas e campos, ou pede para nós.