Automatize seu fluxo de procurações com IA, do jeito da sua empresa
Do pedido à revogação, o fluxo segue os poderes, as aprovações e os prazos de vigência que você definir. Quando o processo mudar, o fluxo muda junto, sem recomeçar do zero.
Todo o ciclo de procurações, em um só lugar
Procuração antiga ativa e poder de quem já saiu viram risco quando o controle está numa planilha. Aqui, cada procuração tem pedido, aprovação, assinatura e vigência no mesmo registro.
O pedido diz para que ato a procuração serve.
- Empresa do grupo, representante e finalidade.Tudo no formulário, sem e-mail.
- Poderes do banco de poderes.Quem pede marca; o jurídico confere.
- Particular ou pública.Cada uma com o seu fluxo.
Emita com aprovação registrada.
- A minuta sai do modelo.Com outorgante, poderes e prazo do pedido.
- O jurídico aprova ou devolve.Com observação, na alçada que definiu.
- A decisão fica no histórico.Quem aprovou, quando e por quê.
Assine e guarde no registro.
- O envio sai do registro.Pelo assinador integrado que a empresa já usa.
- Quem falta assinar aparece na procuração.Sem cobrar ninguém por e-mail.
- A procuração assinada fica no registro.Pronta para quem vai usar.
Vigência com aviso, renovação e revogação.
- Aviso antes de vencer.Com a antecedência que o jurídico definir.
- Renovar ou revogar segue fluxo.Com aprovação e registro.
- Quem saiu aparece para revogar.As procurações da pessoa, numa lista.
As duas perguntas que chegam sem aviso
Quem pode assinar por esta empresa? E quem saiu ainda tem procuração?
Quando a auditoria pede as vigentes
A lista sai do próprio cadastro, por empresa e por poder, e vai para o Excel com o filtro da tela.
Quando alguém sai da empresa
As procurações da pessoa aparecem para revogar, e a revogação segue com aprovação.
Rotinas que você pode passar para a IA
A IA lê, organiza e aponta o que precisa de atenção. Quem define poderes, aprova e revoga é sempre uma pessoa.
Fica com você: conferir os campos lidos.
Fica com você: decidir renovar ou revogar.
Fica com você: aprovar; o documento vem do modelo.
Fica com você: decidir a revogação.
Fica com você: aprovar a nova outorga.
Fica com você: conferir antes de enviar.
As procurações antigas, lidas e organizadas
A IA lê cada procuração existente, organiza outorgante, poderes e prazo e aponta a vencida e a duplicada para alguém conferir.
- Lê e aponta, mas poderes e outorgante são sempre definidos por uma pessoa.
- A minuta nova sai do modelo da área, não da IA.
- Registra no histórico cada ação da IA, com quem pediu.
Quem opera no ENSPACE conta o que mudou na rotina
A gente tem um departamento jurídico completamente transformado.
Antes, 20 dias, com os pedidos chegando por e-mail.
O que a TI, a auditoria e o compliance perguntam
Quatro respostas que costumam aparecer antes da compra.
Permissão por perfilCada pessoa vê só o que o perfil dela libera.
Histórico com antes e depoisQuem pediu, quem aprovou e quem revogou cada procuração.
Integração pela APIAPI aberta em todos os planos. O que conectar, definimos com a sua TI.
SegurançaRelatórios SOC 2 Type II e ISAE 3402, para a avaliação da sua TI.Comece pela procuração que mais demora a sair
Numa conversa curta, você mostra como pedem procuração hoje e nós mostramos o mesmo fluxo no ENSPACE.
- 1Você conta como o pedido de procuração chega hoje.
- 2Mostramos o pedido, a minuta do modelo e a lista das vigentes, com dados de exemplo.
- 3Você decide se faz sentido seguir.
Perguntas antes de decidir
Entregamos funcionando, com o modelo da área. Depois, você decide quanto quer mexer: o time ajusta ou pede para nós.
Não. A definição de poderes é sempre de uma pessoa. A IA lê procurações existentes e organiza os dados para conferência.
Não. Quem sai da empresa tem as procurações apontadas para revogar, e a revogação segue o fluxo com aprovação.
Sim. Há fluxo para procuração pública e particular, com a procuração assinada guardada no registro.