Pagamentos jurídicos

Automatize seu fluxo de pagamentos jurídicos com IA, do jeito da sua empresa

Da custa ou do honorário lançado ao comprovante no financeiro, o fluxo segue as alçadas e as regras de aprovação que você definir. Quando a regra mudar, o fluxo muda junto, sem recomeçar do zero.

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Como funciona

Todo o desembolso jurídico, em um só lugar

A guia, a aprovação e o comprovante no mesmo registro, ligados ao processo de origem, com a trilha que o CFO pede.

Cadastro
Alçada
Processo
Vencimentos
Painel
A nota fiscal do escritório Moura e Lins ao lado dos campos que a IA preencheu: processo, valor, vencimento e escritório. O centro de custo ficou em branco para conferência, e um alerta avisa que o valor está acima do previsto no contrato com o escritório.A nota fiscal do escritório Moura e Lins ao lado dos campos que a IA preencheu: processo, valor, vencimento e escritório. O centro de custo ficou em branco para conferência, e um alerta avisa que o valor está acima do previsto no contrato com o escritório.
Processo trabalhista aberto na aba Dados, com os pagamentos ligados a ele: a custa inicial e a perícia já pagas, o honorário de novembro aguardando aprovação e o total ligado ao processo.Processo trabalhista aberto na aba Dados, com os pagamentos ligados a ele: a custa inicial e a perícia já pagas, o honorário de novembro aguardando aprovação e o total ligado ao processo.
Lista da categoria Pagamentos, ordenada pelo vencimento: cada pagamento com a referência, o processo, o responsável e a data. A custa de preparo vence hoje, e o e-mail automático já avisou a responsável.Lista da categoria Pagamentos, ordenada pelo vencimento: cada pagamento com a referência, o processo, o responsável e a data. A custa de preparo vence hoje, e o e-mail automático já avisou a responsável.
Dash de Pagamentos com dois painéis de novembro: o valor pago por tipo, em barras, com os honorários bem acima das custas e das despesas, e o valor pago a cada escritório.Dash de Pagamentos com dois painéis de novembro: o valor pago por tipo, em barras, com os honorários bem acima das custas e das despesas, e o valor pago a cada escritório.
Caso de uso

Custas com prazo curto, sem correria

Quando a guia de custas chega com prazo curto, o jurídico aprova no fluxo, o financeiro paga e o comprovante volta para o processo.

Cada etapa com dono e hora.

Jurídico e financeiro olham a mesma guia, e ninguém precisa perguntar onde ela parou.

Histórico de uma custa: pedido aberto com a guia, aprovado pelo jurídico, pago pelo financeiro e com o comprovante anexado, tudo no mesmo dia.Histórico de uma custa: pedido aberto com a guia, aprovado pelo jurídico, pago pelo financeiro e com o comprovante anexado, tudo no mesmo dia.

O comprovante volta para o processo.

Pago o boleto, o comprovante fica ligado ao pedido e ao processo, e segue para o escritório fazer a juntada.

Comprovante de pagamento ligado ao pedido e ao processo, já enviado ao escritório para a juntada.Comprovante de pagamento ligado ao pedido e ao processo, já enviado ao escritório para a juntada.
Rotinas com IA

Rotinas que você pode passar para a IA

O que se repete toda semana entre o jurídico e o financeiro sai da mesa do time. A aprovação continua com quem tem alçada.

Custas processuais
Com IA: lê a guia e monta o pedido com valor, prazo, processo e tipo de custa.

Fica com você: conferir e aprovar na alçada.

Comprovantes
Com IA: confere valor e data do comprovante com o pedido e aponta divergência.

Fica com você: liberar o envio ao escritório.

Honorário recorrente
Com IA: cruza o valor cobrado com o contrato do escritório antes do pagamento.

Fica com você: aprovar, devolver ou negociar.

Honorário por demanda
Com IA: liga a cobrança ao serviço pedido e confere com o escopo e o histórico.

Fica com você: aprovar o que foi entregue.

Leitura do gasto
Com IA: aponta padrão e desvio a partir dos pagamentos registrados.

Fica com você: decidir o que renegociar.

Resumo para o CFO
Com IA: resume o mês por tipo, área e situação e envia no dia combinado.

Fica com você: revisar e levar à diretoria.

BENI nos pagamentos

A IA lê a cobrança. Quem tem alçada decide.

Um agente lê a guia, o boleto ou a nota, organiza valor, vencimento e processo para conferência e sinaliza divergência com o contratado ou cobrança em duplicidade.

  • Preenche o cadastro para conferência e deixa em branco o que não encontrar.
  • Aponta o que olhar, e quem tem alçada confere e decide.
  • Marca no histórico cada campo lido e cada alerta feito pela IA.
Depoimentos

Quem opera no ENSPACE conta o que mudou na rotina

O ENSPACE nos ajuda a fazer todo o processo que antes fazíamos manualmente. Eliminamos o trânsito de e-mails, eliminamos várias etapas e reduzimos muito o tempo de conclusão do trabalho.
Suzano
Denise PereiraCoordenadora de Legal Operations, Suzano
Mercado LivrePagadoria jurídica centralizada, com auditorias rápidas e rastreabilidade completa.

Indicadores por país, fornecedor e status de aprovação. Resultado do case.

Mercado Livre
Para quem avalia

O controle que o financeiro e a auditoria conferem

Permissão por perfilQuem pede, quem aprova e quem paga, cada um com o seu perfil de acesso.
Histórico com antes e depoisCada decisão fica registrada com autor, data e o valor anterior.
Integração pela APIO pagamento segue no sistema financeiro. O que conectar pela API aberta, definimos com o seu time de TI.
SegurançaSOC 2 Type II e ISAE 3402.

Comece pela fatura que mais dá trabalho no mês

Numa conversa curta, você conta como uma nota ou uma guia anda hoje entre o jurídico e o financeiro, e nós mostramos esse caminho no ENSPACE.

  1. 1
    Você conta como o pagamento anda hoje.
  2. 2
    Mostramos o fluxo no ENSPACE, com dados de exemplo.
  3. 3
    Você decide se faz sentido seguir.
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Retornamos em até 1 dia útil. Seus dados servem só para este contato, conforme a LGPD.

Perguntas antes de decidir

Quem paga continua sendo o financeiro?
+

Sim. O ENSPACE organiza o pedido, a alçada e o comprovante, ligados ao processo, e o pagamento segue no seu sistema financeiro. Se fizer sentido, a integração é desenhada pela API aberta.

Quem configura as alçadas?
+

Entregamos funcionando, com as suas alçadas. Depois, você decide quanto quer mexer: o time ajusta valores e aprovadores, ou pede para nós. Quem pede nunca aparece entre os aprovadores do próprio pedido.

O escritório já manda relatório. Por que mais um controle?
+

O relatório do escritório diz o que ele fez. O registro no ENSPACE mostra o que o jurídico aprovou e pagou, em cada processo.

A IA aprova pagamento?
+

Não. A IA lê a nota, o boleto ou o comprovante, organiza os campos para conferência e aponta divergência ou duplicidade. A aprovação é sempre de uma pessoa.