Portfólio de marcas protegido e atualizado
Do depósito à renovação, o BENI AI identifica riscos e alerta para datas críticas com antecedência. Prazos, oposições e registros financeiros rastreados em um único painel.
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Todo o portfólio de Propriedade intelectual,
em um só lugar
Prazos e oposições não monitorados comprometem ativos que levaram anos para ser construídos. O ENSPACE consolida o ciclo de marcas, do depósito à renovação, com prazos protegidos e trilha auditável de cada movimentação.
Cadastre o portfólio
com classes e territórios 
Cada registro centraliza nome, classes, territórios, proprietário e status no INPI e em escritórios estrangeiros. O portfólio fica visível por marca, classe, jurisdição e linha de produto.
Cumpra prazos do INPI sem perder data crítica 
Datas de renovação, anuidades, prazos de oposição, prazos de manifestação e marcos de manutenção monitorados por marca e por território. Alerta antecipado em dias úteis, com responsável atribuído por etapa. A marca renovada deixa de depender de planilha pessoal.
Vincule custos e
pagamentos por marca
Cada anuidade, taxa de manutenção, honorário de escritório externo e pagamento internacional registrado por marca. Custo total do portfólio consolidado, com segmentação por classe, território e linha de produto. O orçamento de PI passa a ser previsível.
Saiba o estado
do portfólio, agora
Painel em tempo real com marcas registradas, em depósito, em oposição, com renovação próxima e renovadas no período. Quando o Conselho ou o auditor pedem, a resposta está na tela, sem etapa de consolidação manual.
BENI AI

A análise manual de certificados e publicações deixa de ser uma tarefa operacional

O BENI é o agente de inteligência artificial do ENSPACE. Ele processa certificados, publicações e documentos importados, classifica eventos e identifica prazos críticos de forma automática. O time jurídico entra com o julgamento estratégico.
Extração estruturada de certificados e publicações
O BENI lê certificados e documentos importados, extrai número de processo, classe, território, datas críticas e proprietário, criando o registro já preenchido no ENSPACE.
Classificação de eventos e prazos críticos
O BENI classifica automaticamente o tipo de evento (depósito, exigência, deferimento, oposição, renovação etc.) e identifica os prazos correspondentes. O monitoramento da Revista da Propriedade Industrial e de boletins estrangeiros torna-se um processo 100% automatizado.
Sumário executivo, pronto para o stakeholder
Resumo do que ocorreu no processo nos últimos 30, 60 ou 90 dias, em parágrafo objetivo. Pronto para envio a stakeholder não jurídico, sem perda de precisão técnica.
Cada marca, cada classe, cada território
Portfólio centralizado,
com cada marca rastreável
Cadastro de marcas por nome, classes NICE, territórios e status
Histórico de movimentações por marca, com data e fonte
Visualização por marca, por classe, por território
e por linha de produto
Sem data crítica perdida no
INPI ou no exterior
Calendário consolidado de renovações, anuidades
e prazos por território
Alerta antecipado em dias úteis, com responsável
atribuído por etapa
Trilha auditável de cada cumprimento,
com comprovante anexado
Oposições próprias e de terceiros
no mesmo painel
Monitoramento de marcas semelhantes em depósito no INPI e em escritórios estrangeiros
Acompanhamento de oposições próprias, com prazos e responsáveis atribuídos
Histórico de manifestações, recursos e decisões por marca
Custo do portfólio
consolidado e atualizado
Anuidades, taxas de manutenção e honorários
vinculados a cada marca
Aprovação de pagamento por alçada, com integração ao financeiro
Relatório de custo por marca, classe, território e período
Painel para o Conselho,
relatório para a auditoria
Status do portfólio em tempo real (registradas, depositadas, oposições, renovações)
Segmentação por classe, território, linha de produto e status
Histórico de movimentações com responsável, data e ação tomada
SEGURANÇA E GOVERNANÇA
A segurança e a conformidade que seu jurídico exige
Single Sign-On com SAML e autenticação multifator nativa
Provisionamento SCIM para gestão automática de usuários
Política de acesso por função e área, com perfis configuráveis
Logs de auditoria completos para conformidade interna e externa
Hospedagem em data center brasileiro, em conformidade com LGPD
Certificações ISAE 3402 e SOC 2 Type II
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DOCUMENTAÇÃO
Tudo que o seu jurídico precisa antes de assinar
Termos enterprise
Acordo padrão para clientes enterprise, com cláusulas de uso, responsabilidade, suporte e SLA.
Acordo de processamento de dados
DPA com compromissos de tratamento, medidas de segurança e lista de subprocessadores.
Política de segurança
Visão geral das certificações, controles técnicos e procedimentos de resposta a incidentes.
Conformidade com a LGPD
Documentação detalhada sobre tratamento de dados pessoais e direitos dos titulares.

O que costuma ser perguntado antes da decisão

O que é o ENSPACE para departamentos jurídicos? 

O ENSPACE é uma plataforma no-code com IA nativa, desenvolvida para departamentos jurídicos corporativos. Ela centraliza demandas, aprovações, contratos, contencioso, procurações, societário, marcas e pagamentos em um único workspace, com governança, rastreabilidade e automações configuradas pelo próprio time jurídico, sem depender de TI.

Quais problemas o ENSPACE resolve no jurídico?

Processos judiciais sem sistema e planilhas de contencioso desatualizadas Ciclo de contratos sem controle: revisões por e-mail e versões perdidas Demandas internas chegando via WhatsApp e e-mail sem SLA ou triagem Controle manual de prazos: audiências, renovações, procurações Falta de visibilidade e relatórios para a diretoria 

Como funciona o contencioso no ENSPACE?

Permite cadastro de processos com risco e valor de contingência, controle de andamentos, audiências e garantias, captura automática de publicações do DJe, provisionamento com correção monetária, alertas de prazos e dashboards de contingência.

O ENSPACE faz gestão completa de contratos (CLM)?

Sim. Do pedido à assinatura digital, com integração com DocuSign, Clicksign, D4Sign e outras plataformas. O fluxo cobre aprovação por alçada, versionamento, alertas de renovação, GED integrado e dashboards de portfólio.

O que é o módulo Consultivo do ENSPACE? 

É uma central de demandas internas onde RH, Financeiro, Comercial e outras áreas enviam solicitações via formulário. Inclui triagem automática, SLA configurável, rastreabilidade completa e dashboard de volume e tempo de resposta.

 O BENI AI ajuda o departamento jurídico?  

Sim. O BENI AI é o agente de IA nativo que analisa contratos e identifica riscos, preenche registros automaticamente, gera relatórios e resumos, e responde perguntas contextuais no workspace, tudo com base nos próprios dados do cliente e com rastreabilidade completa.

Quais são os principais benefícios do ENSPACE para o jurídico?

+40% de eficiência operacional Aprovações 3x mais rápidas Visibilidade em tempo real para a diretoria Redução de riscos com alertas automáticos Governança e auditoria completa Menos dependência de planilhas e e-mail 

O ENSPACE captura publicações do DJe automaticamente? 

Sim. O monitoramento de publicações do Diário de Justiça Eletrônico e órgãos administrativos é automático, com notificação imediata para a equipe responsável.

O ENSPACE integra com outras ferramentas? 

Sim. Com API aberta, integrações nativas com plataformas de assinatura digital e conexão com ERPs, CRMs e qualquer sistema via API.

Quais planos o ENSPACE oferece para departamentos jurídicos?

Basic Legal: R$ 990/mês Standard Legal: R$ 1.990/mês (mais popular) Advanced Legal: R$ 3.490/mês Enterprise Legal: sob consulta 

O ENSPACE é adequado para grandes empresas?  

Sim. O plano Enterprise atende organizações com exigências altas de segurança, escala, SSO, logs avançados e onboarding personalizado.

Como o ENSPACE ajuda a provar o impacto do jurídico para a diretoria? 

Com dashboards em tempo real que mostram contratos ativos, contingências, SLAs, prazos críticos, volume de demandas, desembolsos e renovações próximas.

O ENSPACE atende outras necessidades do departamento ou da empresa? 

Sim. Por ser uma plataforma no-code, o ENSPACE se adapta à operação da sua empresa, não o contrário. Além das operações típicas do jurídico, é possível modelar processos específicos do seu negócio, criar fluxos sob medida e expandir o uso para outras áreas, sem depender de TI e sem contratar mais ferramentas.