Camada operacional de RH
Controle requisições, aprovações e documentos de RH em um só fluxo, e ganhe até 40% mais eficiência
O ENSPACE organiza os processos operacionais de RH, do pedido ao registro: solicitações internas, documentos, admissões, desligamentos, movimentações, atestados, comunicados, aprovações e casos sensíveis. Cada demanda entra com responsável, prazo, etapa, evidência e histórico.
- Tudo que hoje vive em e-mail, planilha e aprovação informal vira fluxo com dono, prazo, evidência e histórico.
- BENI AI embarcado. O agente de IA que trabalha com o contexto real da sua operação de pessoas.
- Configurável pelo seu time, com governança e permissão por papel. Quem vê e aprova o quê fica sob controle.
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+0%eficiência operacional
0xmais rápido em aprovações
+0milcolaboradores impactados
Grandes empresas já operam áreas inteiras no ENSPACE
O problema
Pedidos em vários canais, sem um lugar único
A planilha mestre virou o sistema real
Aprovação parada, sem saber em quem
Documento solto em pasta ou no e-mail de alguém
Gestor cobrando status que ninguém consegue dar
Auditoria que vira garimpo de evidência
O RH já tem sistemas. O que falta é organizar o que acontece entre eles
O pedido chega por e-mail, a urgência por WhatsApp, o status numa planilha mestre, o documento numa pasta e a aprovação numa mensagem. Entre a folha, o ponto, o ATS e os benefícios, o trabalho operacional do RH fica espalhado e sem rastreabilidade.
Como funciona
Como o ENSPACE organiza qualquer processo de RH
O mesmo mecanismo vale para qualquer demanda de pessoas: do pedido ao registro, com responsável, prazo, evidência e histórico em cada etapa.
Pedido
Entra por formulário ou e-mail e já vira registro com dados, tipo e responsável.
Triagem
Classificado por tipo, urgência e área, e direcionado para a rota certa pelo BENI AI.
Aprovação por alçada
Cada etapa com regra, prazo, evidência e histórico de quem aprovou.
Documento e assinatura
Gerado a partir de um modelo e assinado nos principais assinadores, dentro do fluxo.
Registro
O dado aprovado fica no histórico e segue para o seu HRIS e a folha pela API aberta.
Visibilidade
Status, fila e SLA por etapa, para o solicitante, o gestor e a diretoria.
Processos de RH
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Processos de RH que saem da planilha e passam a ter fluxo
Todo processo de RH que hoje depende de e-mail, planilha, aprovação informal e documento solto vira um fluxo com dono, prazo, evidência e histórico. Veja as famílias que o ENSPACE organiza.
Requisições e atendimento interno
Holerite, declaração, férias, dúvida e mudança cadastral chegam por e-mail, WhatsApp e Teams, e o RH vira balcão manual.
- Catálogo de solicitações por tipo: cada pedido vira registro com responsável e prazo
- Entrada por formulário ou e-mail: a caixa por área transforma a mensagem em tarefa
- SLA por categoria, com status em tempo real para quem pediu
- Histórico completo de pedido, aprovação e resposta
Recrutamento, proposta e admissão
A vaga abre por e-mail, a aprovação de headcount vai e volta, e o aprovado fica parado por documento, exame ou acesso.
- Requisição de vaga com aprovação por alçada: aumento de quadro ou substituição, com regra e prazo
- Triagem e entrevistas, com avaliação do gestor por etapa
- Proposta com benefícios e assinatura, gerada a partir do cadastro
- Admissão multiárea: DP, gestor, benefícios, exame, acesso e equipamento em um checklist
Desligamento e movimentações
O DP processa a rescisão, mas TI, financeiro e facilities descobrem depois; e promoção e ajuste salarial são decididos por mensagem.
- Desligamento com checklist multiárea: revogação de acesso, devolução de ativo e corte de benefício
- Entrevista de saída e evidências preservadas para auditoria
- Movimentação, transferência e promoção com aprovação por alçada e justificativa
- Alteração salarial com histórico de critério, decisão e quem aprovou
Atestados, afastamentos e documentos
O atestado chega por WhatsApp, o afastamento depende de várias áreas e os documentos ficam soltos em pastas.
- Recebimento de atestado e afastamento como demanda estruturada, com dossiê por colaborador
- Documentos por colaborador, com versionamento e permissão por papel
- Assinatura integrada e geração de declarações e cartas a partir do cadastro
- Alertas de vencimento de documento e de exame
Termos, comunicados e evidências
O comunicado é enviado por e-mail e some; depois não há prova de quem recebeu nem do que foi acordado.
- Termos e comunicados por grupo e área, com destinatários selecionáveis
- Evidência de envio: para quem foi, quando e o conteúdo
- Arquivo anexado e trilha auditável
- Histórico pronto para auditoria e compliance
Casos sensíveis e ouvidoria
A ocorrência chega por e-mail, a apuração fica numa planilha e o documento fica sem controle de acesso.
- Ouvidoria: canal para o colaborador registrar ocorrências, sugestões e indicações
- Registro de medidas disciplinares e conflitos, com triagem por gravidade
- Dossiê com permissão por papel e campo, log de acesso e trilha
- Decisão sempre humana e registrada: o BENI organiza e resume, não decide
Diferenciais
O que diferencia o ENSPACE
Antes dos recursos, três coisas que mudam a operação de RH.
Governança e permissão por papel
Quem vê e aprova o quê fica sob controle, por papel, área, unidade e até campo sensível. Não é tudo liberado: a operação de pessoas roda com a governança que o RH precisa.
Dado estruturado e dossiê auditável
Cada caso vira registro com campos, anexos, log e histórico. O dossiê por colaborador ou por caso fica pronto para auditoria, sem reconstrução manual.
Alçada, SLA e rastreabilidade
Aprovação por alçada, SLA por tipo de pedido e trilha completa de quem aprovou, quando e com qual evidência. Dá para reconstruir qualquer decisão.
Conecta pela API abertaHRIS, ERP e folha conectam pela API aberta. As caixas de e-mail por área transformam o que chega de fora em entrada triada no fluxo certo.
Ambiente pronto para começarO ambiente já chega estruturado para RH e o go-live acontece em semanas.
Painéis operacionaisStatus, fila, SLA e onde cada processo trava, em tempo real, para o solicitante, o gestor e a diretoria.
Assinatura digital integradaFunciona com os principais assinadores do mercado, dentro do próprio fluxo, sem contratar ferramenta extra.
"Todo processo de RH que hoje depende de e-mail e planilha vira um fluxo com dono, prazo, evidência e histórico."
BENI AI
A inteligência artificial com o contexto da sua operação de pessoas
O RH para de buscar informação e começa a decidir.
Os dois usos do BENI
O BENI AI é o agente de IA nativo do ENSPACE. Ele trabalha com os documentos, dados e histórico reais da operação, e a pessoa valida o que a IA propõe, com cada uso registrado.
- Dentro dos fluxos (Spaceflow): direciona a demanda para a rota certa e gera resumo do caso, rascunho de resposta e panorama de pendências e SLA a partir dos dados do fluxo
- No chat: responde com o contexto real da operação e pode usar agentes personalizados com as instruções da sua área
- Relatórios prontos da plataforma: o BENI ajuda a analisar e a enviar os painéis e relatórios que nascem do dado estruturado
- Com governança: a decisão sensível é sempre humana e registrada, e agentes personalizados ainda não executam dentro do Spaceflow
Segurança
Governança e segurança para dados de pessoas
O RH lida com o dado mais sensível da empresa. No ENSPACE, cada acesso, alteração e decisão fica registrada.
Permissões por perfil e alçada
Cada pessoa vê e aprova apenas o que o papel dela permite, inclusive colaboradores e fornecedores externos com acesso controlado.
Log auditável de ponta a ponta
Toda ação fica registrada com autor, data e contexto. A trilha está pronta quando a auditoria trabalhista pedir.
LGPD por design
Dado de pessoas tratado com finalidade definida, do recebimento da solicitação ao caso sensível e ao canal de denúncia.
FAQ
O que costuma ser perguntado antes da decisão
Respostas diretas para as dúvidas mais comuns de quem avalia uma plataforma para os processos de RH.
O ENSPACE substitui a minha folha, o ponto, o ATS ou o eSocial?
Não. O ENSPACE é a camada operacional que organiza os processos antes, entre e depois desses sistemas: requisições, aprovações, documentos, admissões, desligamentos, movimentações e casos sensíveis. A folha, o ponto, o ATS e o eSocial seguem como sua fonte oficial, e o ENSPACE conecta com eles pela API aberta.
Não é só mais um sistema de tarefas ou de tickets?
Não. Cada processo de RH entra como um fluxo com pedido, responsável, prazo, aprovação por alçada, documento, evidência e histórico, com permissão por papel e dado estruturado. Não é apenas em andamento e concluído.
Como o ENSPACE difere de uma ferramenta genérica de workflow?
Pela profundidade de RH e pela governança: dossiê por colaborador ou por caso, permissão por papel, área, unidade e campo sensível, alçadas, SLA por tipo e trilha de auditoria. O ambiente já chega com processos de RH configurados, sem montar tudo do zero.
Já vem com processos de RH prontos?
Sim. As famílias de processo de RH já vêm modeladas no ENSPACE e o próprio time ajusta campos, fluxos e alçadas sem programação.
O ENSPACE se integra com os meus sistemas?
Sim, pela API aberta: envia e recebe dados de folha, HRIS, ERP e BI. A assinatura eletrônica é integrada e as caixas de e-mail por área transformam o que chega de fora em entrada triada no fluxo certo.
Como o ENSPACE trata dados sensíveis e LGPD?
Com permissão por papel, área, unidade e campo sensível, log de acesso e alteração, e controle de quem vê cada caso. Em casos sensíveis, a decisão é sempre humana e registrada; o BENI organiza e resume, não decide.
Quem abre uma solicitação precisa de assento pago?
Não. Quem solicita algo de vez em quando interage por formulário ou e-mail, que vira tarefa, sem precisar ser usuário da plataforma. O modelo do ENSPACE combina assento e uso.
Em quanto tempo o ENSPACE entra em operação?
Em semanas. O ambiente já chega com processos de RH configurados e o próprio time ajusta campos, fluxos e alçadas com o onboarding, com primeira versão funcional em dias.
Pronto para começar?
Veja o ENSPACE funcionando no seu RH
Quando cada processo de RH tem dono, prazo, evidência e histórico, as solicitações têm SLA, as aprovações ficam registradas e o time recupera horas para cuidar de gente. Em 15 minutos, mostramos esse ganho na sua rotina.
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