Maio 2023

Release 03.05.23

Responsável pela tarefa: campo tipo usuário

Foi desenvolvido a possibilidade de selecionar o responsável por uma tarefa com base em um campo preenchido no item.


Para usar essa nova funcionalidade, É NECESSÁRIO criar um campo do tipo “Selecionar” ou “Seleção Múltipla”, e no campo “Origem da Lista”, selecionar a opção “Membros do Grupo”.


Com isso, será criado uma lista com todos os membros daquele workspace, conforme é possível visualizar abaixo.

Na criação da tarefa, na seção “Responsabilidade”, no campo “Tipo de Responsáveis”, selecione a opção “Baseado em Campo”. Com isso, basta selecionar o campo correspondente ao responsável pela tarefa.

Com essa configuração, o usuário preenchido naquele campo selecionado terá a responsabilidade daquela tarefa atribuída a ele.

Tarefas externas

Agora é possível que usuários não cadastrados no EnSpace sejam responsáveis por tarefas.


Para configurar esse novo tipo de responsabilidade, na configuração da tarefa, na seção “Responsabilidade”, basta selecionar a opção “Email Externo”, no campo “Tipo de Responsáveis”.


Para concluir a configuração, deve ser escolhido um campo (que deve ser do tipo “E-mail”), para definir quem irá receber o link para realizar a tarefa, e escolher um template de e-mail pré-configurado que será enviado para essa pessoa.

Por fim, para configurar um template de e-mail, deve ser selecionado a Ação “Customizado”, e no conteúdo do e-mail, deve ser inserido a variável “Link – Revisão Externa”.

Com isso, quando aquela tarefa configurada for iniciada, um e-mail será enviado para o endereço que foi inserido naquele campo determinado anteriormente.

Regras de responsáveis

Foi desenvolvida a possibilidade de criar regras e condicionais para determinar quem serão os responsáveis por uma tarefa, através da criação de um novo componente denominado “Regras de Responsáveis”, disponível em cada categoria.

Para configurar uma nova regra de responsável, basta clicar no botão identificado pelo símbolo de adição, que abrirá uma tela para cadastro das informações.


No campo “Ordem”, deve ser inserido um valor numérico, para determinar a ordem que aquela regra será executada pelo EnSpace.


No campo “Condicional para Inicio”, deve ser definido se essa regra será executada com base em condicionais ou em condicionais e formulários.


Caso nenhuma condicional seja definida, aquela regra será executada sempre como verdadeira.


Por fim, na seção “Responsabilidade”, deve ser definido quem serão os responsáveis.

Na configuração de uma tarefa, na seção “Responsabilidade”, deve ser selecionado o tipo como “Regras de Responsável”, e no campo “Regras de Responsáveis”, selecione todas as regras que devem ser executadas na criação daquela tarefa.

Revisão de documentos + preenchimento de formulários

Na configuração de uma tarefa, foi criada uma nova ação denominada “Revisão de Documentos + Preenchimento e Visualização de Campos”, para que seja possível realizar as duas ações em uma só tarefa.

Na prática, o preenchimento dessa tarefa ficará conforme a visualização abaixo:

Novas variáveis: SLA da tarefa | Data do cumprimento | Formulário-origem

Na criação de um template de e-mail, foi desenvolvido três novas variáveis para serem utilizadas: SLA da Tarefa, Data do Cumprimento da Tarefa e Formulário-Origem do Item.

  • SLA da Tarefa: Data limite para a conclusão daquela tarefa;
  • Data do Cumprimento da Tarefa: Data em que aquela tarefa foi cumprida;
  • Formulário-Origem do Item: Nome do formulário que foi preenchido para a criação daquele item.

E o e-mail é enviado da seguinte forma:

Caso de uso pós criação do ambiente

Foi desenvolvido a possibilidade de migrar um caso de uso já cadastrado no EnSpace, mesmo após a criação do workspace.


Na tela de configurações do EnSpace, foi criado uma aba chamada “Caso de Uso”. Ao entrar nesta tela, estarão disponíveis alguns casos de uso já cadastrados, que podem ser migrados para aquele workspace específico.


Para selecionar um caso de uso, clique no botão “Saiba Mais”:

E para aplicar o caso de uso escolhido ao seu workspace, basta clicar no botão “Migrar Caso de Uso”, e aguardar a migração ser finalizada:

Além disso, os botões “Estruturais” e “Importar”, que antes estavam disponíveis na tela “Backup/Migração”, foram alterados para a tela “Caso de Uso”.

Limitação de Template de e-mail por categoria

Na criação ou edição de um template de e-mail, agora é possível limitar para quais categorias esse e-mail será enviado, sempre que a ação for: Início de Fluxo, Fluxo Completo, Nova Tarefa ou Tarefa Completa.

Ao selecionar uma opção no campo “Categoria”, sempre que a regra da ação for cumprida executada naquela categoria, será enviado um modelo a partir deste template.