Otimize a Gestão de Contratos e Documentos

Otimize a gestão de Contratos e Documentos de forma Ágil, Colaborativa e Flexível com GED Integrado.

Otimize a Gestão de Contratos e Documentos

Organize documentos e automatize processos

O ENSPACE é a solução perfeita para gerenciar qualquer tipo de documento, desde orçamentos, contratos, propostas, procurações e muito mais.

Otimize a Gestão de Contratos e Documentos
Aumente o controle e agilize a aprovação de seus contratos e documentos.

Com o ENSPACE, você poderá criar documentos padrão e utilizá-los em suas tarefas profissionais, além de automatizar tarefas como revisão, aprovação, comentários, chancelas, assinatura digital, marcas d’água e outras funcionalidades.

O ENSPACE permite que você tenha todas as informações da sua empresa em um único lugar, seguro e organizado, com busca simples e inteligente de documentos de toda a empresa em um só lugar.

Com o ENSPACE você pode encontrar contratos ou quaisquer outros tipos de documentos de forma simples, com uma busca através de filtros de título, data, autor, etc.;

Você pode ter acesso ao ENSPACE e todos os documentos de onde estiver, na palma da sua mão.

Recursos Disponíveis:

Criação de Templates padrão
Criação de banco de cláusulas
Elaboração e revisão simultânea
Envio para partes externas
Criação de chancela
Criação de marca d’água

Assinatura Digital via API.

Com o ENSPACE, você pode assinar seus contratos eletronicamente de forma ilimitada, altamente segura e legalmente válida internacionalmente através de integrações/APIs confiáveis.

Otimize a Gestão de Contratos e Documentos
Otimize a Gestão de Contratos e Documentos

Editor de Documentos

Com seu editor de texto e ferramentas de automação, o ENSPACE permite que você organize, automatize e gerencie seus documentos empresariais, de forma simultânea e prática.

Além disso, é possível criar modelos visuais de documentos comerciais, como recibos, ordens de compra, faturas, contratos, petições e tudo que a sua imaginação permitir.

Configuração de Workflows Contratuais

Configure fluxos de aprovação ágeis para cada processo contratual e facilite a colaboração com terceiros.

Crie alçadas de aprovação, com níveis de aprovação conforme o tipo de documento, envio para grupos de trabalho específicos aprovarem, definição de condições de aprovação e visão consolidada de pendências na Central de Tarefas.

Conheça o Sistema de Gestão de Documentos do ENSPACE

Não perca mais tempo com soluções ineficientes! O ENSPACE é a solução que você precisa para maximizar a gestão dos seus processos contratuais do início ao fim, agilizar a solicitação, negociação e aprovação de seus contratos, e obter maior controle de seus contratos e documentos.

Além disso, o ENSPACE oferece uma plataforma intuitiva e fácil de usar, o que significa que você e sua equipe podem começar a usar a solução imediatamente, sem a necessidade de treinamento extensivo.