Sobre todo, en este post, te enseñaremos cómo crear plantillas de poder notarial o utilizar plantillas listas de ENSPACE.

Pero, ¿qué es un poder notarial?

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Es un documento preparado para un individuo o entidad legal (empresa) para otorgar poderes generales o específicos a otra persona (individuo o entidad legal) para actuar en su nombre.

¿Cuándo usar un poder notarial?

Un poder notarial se puede usar en diferentes situaciones. Por ejemplo, imagina que no puedes asistir a un lugar específico para firmar un contrato, pero tienes a alguien en quien confías. En este caso, puedes enviar a un representante en tu nombre siempre que tengan la autoridad para firmar dicho contrato en tu nombre.

¿Existen diferencias entre los poderes notariales?

Sí, los poderes notariales pueden ser privados o públicos.

Un Poder Notarial Privado es uno que puedes crear tú mismo, definiendo en el cuerpo del texto los poderes que pretendes otorgar y firmándolo.

Un Poder Notarial Público es similar, pero debe ser emitido por un Notario Oficial en papel y con un sello público de autenticidad.

¿Puedo firmar electrónicamente un poder notarial?

Sí, sin embargo, en Brasil, hay algunas reglas para que una firma electrónica tenga el mismo valor que una firma manuscrita; consulta la legislación haciendo clic aquí.

Inicialmente, puedes encontrar más aclaraciones en la Medida Provisional de 2001.

¿Cuál es el beneficio de los poderes notariales con ENSPACE?

En primer lugar, el principal beneficio es organizar los poderes dentro de una empresa a través de documentos validados e información segura sobre ellos.

A medida que una empresa crece, eventualmente se vuelve normal tener varios apoderados con poderes específicos para gestionar pequeños actos de esa empresa.

Este modelo de gestión es más eficiente ya que evita la centralización en una sola persona, fomentando un ambiente empresarial prometedor.

Autonomía: Como el mundo empresarial es extremadamente dinámico, la rapidez se vuelve un factor importante, especialmente en negociaciones donde la agilidad en la firma y la toma de decisiones es crucial. Con información registrada y control precisa de documentos empresariales, no es necesario esperar a que una persona específica esté disponible solo para firmar y proceder con una negociación.

Velocidad: Como el mundo empresarial es extremadamente dinámico, la rapidez se vuelve un factor importante, especialmente en negociaciones donde la agilidad en la firma y la toma de decisiones es crucial. Con información registrada y control precisa de documentos empresariales, no es necesario esperar a que una persona específica esté disponible solo para firmar y proceder con una negociación.

Eficiencia: Las negociaciones y las personas involucradas se convierten en verdaderos brazos de la empresa, evitando la centralización del poder o la necesidad de depender de una sola persona que puede estar no disponible. Para una organización empresarial, es esencial distribuir los poderes ya que es un elemento fundamental para ganar eficiencia..

¿Cómo controlar los poderes?

Puedes registrar toda la información para controlar los poderes, incluidas las fechas de validez, inicio, fin, nombres de los apoderados, entre otros.

Con la posibilidad de incluir y modificar plantillas de poder notarial, incluyendo tantas como desees en tu lista de documentos estándar.

¿Necesito ser abogado para esto?

En primer lugar, es prudente que en asuntos complejos busques la experiencia de un abogado.

Sin embargo, emitir un poder notarial es un acto civil (de cualquier ciudadano) y no requiere contratar abogados.

ENSPACE es capaz de ofrecer plantillas de documentos listos, tal como prefieras.

La contratación de abogados solo es necesaria para asuntos complejos mientras que utilizas ENSPACE para asuntos más rutinarios que involucran poderes notariales simples.

Soy abogado. ¿Puedo usar ENSPACE?

Sí, absolutamente. Nuestra herramienta cuenta con funcionalidad de Flujo de Trabajo, lo que significa que puedes configurar los pasos de gestión de poder notarial de principio a fin.

Desde recibir la solicitud, así como entregar el documento de manera controlada, registrada y simple.

Nuestra herramienta de gestión permite al usuario controlar de cerca los poderes, así como las fechas y vínculos de los apoderados, junto con recordatorios y notificaciones para nunca olvidar las renovaciones, modificaciones o revocaciones que deben realizarse.

¿Puedo usar ENSPACE para archivar los documentos?

Todos nuestros planes ofrecen almacenamiento incluido, y el documento final y los archivos adjuntos se almacenarán en tu bóveda virtual en ENSPACE.

Puedes controlar el acceso a la documentación, mientras defines los niveles de permiso que proporcionas a otros usuários

¿Cómo crear poderes notariales de manera más práctica?

Uso una plataforma de firma digital. ¿Tienen integración?

Absolutamente, sí. ENSPACE fue desarrollado con una documentación robusta para integración a través de API, lo que te permite acceder a la documentación disponible en el área de usuario, seleccionar los parámetros e integrarte rápidamente con tu servicio de firma electrónica..

¿Qué pasa si tengo preguntas?

Abordamos constantemente preguntas de nuestros usuarios. Pero para hacerlo, ¿por qué no programar una reunión con nosotros y aprender sobre esta y otras características de ENSPACE?