5 Consejos para Procesos de RH

5 Consejos para Procesos de RH

En este artículo, mostraremos cómo ENSPACE puede ayudar a tu empresa en el proceso de contratación y verificación de candidatos para un puesto de trabajo.

— 01 Recopilación de Información

Lo primero que solicitas a un candidato seleccionado es su información personal y documentos, ¿verdad? Después de todo, sin esto, ni siquiera se puede hacer una oferta de trabajo.

Normalmente, RRHH envía una hoja de cálculo electrónica para que el candidato complete la información y proporciona un enlace para que el candidato aprobado cargue los documentos.

Complicado, repetitivo y poco productivo.

Con ENSPACE, puedes automatizar esto en segundos.

Puedes crear un formulario personalizado y habilitar una función para que el candidato inserte los documentos directamente en él.

ENSPACE es tan asombroso que puedes crear un flujo de trabajo condicional donde el candidato puede emitir su oferta de trabajo y firmarla sin ninguna intervención humana.

Si lo prefieres, puedes incluir etapas de aprobación, verificaciones internas, hasta que se emita el documento.

Práctico, organizado y muy funcional para evitar perder tiempo y conocimiento en numerosas herramientas.

—02 Envío y Recepción de Documentos

Sobre todo, cuando el candidato es aprobado por la empresa, es una alegría enviar la oferta de trabajo.

En esta oferta de trabajo, puedes incluir información como el contrato de empleo, compensación, beneficios, variables, entre otros temas importantes.

Una vez listo, puedes guardarlo como PDF y enviarlo por correo electrónico o una plataforma de firma digital al candidato y esperar su respuesta.

¿Imagina este proceso automatizado? En ENSPACE, puedes crear plantillas de oferta de trabajo y enviarlas directamente a los candidatos aprobados dentro del software, eliminando tareas repetitivas.

ENSPACE puede monitorear la entrega y respuesta del candidato en tiempo real.

Con la firma del candidato, el documento ya está archivado en ENSPACE, y puedes crear tareas para que el proceso de contratación continúe por otras personas o departamentos sin necesidad de recordatorios. ¡Práctico y muy eficiente, verdad?

— 03 Verificación de Antecedentes

Con ENSPACE, puedes establecer un flujo de trabajo que verifique la información del candidato en bases de datos externas proporcionadas por docenas de empresas.

Puedes conectar ENSPACE a través de nuestra API con:

Serasa

Centro de Big Data

Receita Federal (E-CAC)

Tribunales

Esto hace que sea práctico y centralizado en un solo lugar recopilar la información del candidato para continuar el proceso de contratación en tu empresa.

— 04 Contratos y Documentos

Una de las actividades más burocráticas e importantes es el manejo de documentos y contratos que requieren firmas de empleados.

Las empresas invierten tiempo, recursos y profesionales para redactar, emitir, organizar y archivar estos documentos.

En ENSPACE, tienes una potente función de generación de documentos y contratos que, combinada con un flujo de trabajo bien definido, hace que estas actividades sean menos repetitivas y tediosas, dejando tiempo para lo que realmente importa.

Puedes crear una biblioteca de plantillas para usar cuando quieras. Puedes vincular estas plantillas a flujos de trabajo y formularios y programar su envío según sea necesario.

En ENSPACE, puedes establecer recordatorios para que ningún usuario o partes interesadas olviden que es hora de actuar.

Muy inteligente, práctico y accesible para cualquier empresa.

El resultado en tu departamento será increíble.

— 05 Comunicación Sencilla

Uno de los principales desafíos de RRHH es crear todas estas rutinas asegurándose de que el profesional elegido comprenda toda la información y pasos, reduciendo el margen de dudas.

Aun así, es importante que el candidato tenga una comunicación fácil con el departamento, ¿verdad? Esto evita muchos dolores de cabeza.

En ENSPACE, puedes hacer esto en paralelo con tu proceso de contratación estructurado porque es posible ofrecer varios canales de comunicación a los empleados.

En ENSPACE, puedes usar chat en línea, recibir mensajes de WhatsApp, SMS e integrar tu correo electrónico profesional.

Esta función también evita que las comunicaciones se pierdan en los buzones de entrada de los empleados de RRHH y centraliza la comunicación en el proceso de contratación.

Para ENSPACE, cada proceso de contratación genera un número identificador (ID).

Con esto, es posible vincular toda la información, documentos y comunicación basada en el ID, aumentando el poder, la eficiencia y estableciendo métricas de rendimiento confiables.

Estas son algunas de las características de ENSPACE aplicadas al proceso de contratación en el departamento de RH.

Recuerda que ENSPACE es adaptable y flexible a tus necesidades. Esto significa que si tienes menos actividades o un control estricto y procesos intensos, se adapta perfectamente a tu rutina.

Usa ENSPACE como parte o completamente como una herramienta de productividad para tu proceso operativo.

Ahorra con ENSPACE porque no cobramos tarifas para aquellos que no utilizan frecuentemente la aplicación.

Esto significa que finalmente puedes usar el software sin preocuparte por la factura al final del mes.

Programa una demostración y explica cómo piensas usar ENSPACE con nuestros consultores.

¡Estoy seguro de que será un éxito!