La organización de tareas es un punto fundamental para mejorar la gestión del tiempo.

¿Alguna vez has oído hablar de la gestión del tiempo? Cada vez más, las empresas han estado buscando formas de optimizar el tiempo y la productividad de los empleados, con el objetivo no solo de mejorar sus resultados, sino también de mejorar la calidad de vida de estos profesionales que llevan a cabo diversas responsabilidades durante su rutina laboral.

Gestión del Tiempo

La gestión del tiempo no es más que controlar las tareas y tener una visión específica de las horas dedicadas a acciones y proyectos. A través de este análisis, es posible comprender el tiempo empleado y evaluar qué tareas requieren más esfuerzo, así como cuáles pueden ser optimizadas con el apoyo de la tecnología.

Optimización del Tiempo: Escenario Actual de Productividad

Según una encuesta publicada en abril de 2022 por Reclaim.ai, con aproximadamente 2,000 profesionales, incluidos gerentes y analistas, solo el 12% de ellos se consideraban 100% productivos durante más de 6 horas en el trabajo. Además, según el informe, los problemas relacionados con la productividad estaban vinculados al estrés, las interrupciones constantes (después de la pandemia y las reuniones en línea) y también al exceso de trabajo.

La necesidad de reuniones constantes debido al escenario de trabajo remoto también trajo un hallazgo significativo. En promedio, los empleados pasan 2.5 horas al día en reuniones sin hacer ningún trabajo efectivo. La encuesta también indica que aproximadamente el 23% de los encuestados sienten que su carga de trabajo aumentó durante y después de la pandemia.

Espacio de Trabajo en Línea

Espacio de Trabajo: una Forma de Optimizar el Tiempo con una Gestión Estratégica

Los espacios de trabajo son herramientas que permiten a los profesionales tener un espacio de trabajo en línea, gestionar sus tareas, comunicar sus actividades, almacenar archivos, entre otras funciones.

Sin embargo, al analizar las herramientas disponibles actualmente en el mercado, es muy común que una empresa haya suscrito entre 5 y 6 herramientas para satisfacer las diferentes necesidades de diferentes áreas, lo que, además de aumentar los costos de la empresa, dificulta la integración con otras áreas.

Para resolver este problema, la Empresa Enlighten desarrolló ENSPACE, una herramienta que proporciona un espacio de trabajo completo y eficiente para satisfacer las demandas de todas las áreas de una empresa.

Espacio de Trabajo vs. Gestión del Tiempo: ¿Cómo se Conectan?

Si la gestión del tiempo es uno de los mayores desafíos en el mundo corporativo hoy en día, ENSPACE emerge como una herramienta transformadora para las empresas debido a su facilidad de gestión y capacidad para optimizar el tiempo de los profesionales con tareas estratégicas. En otras palabras, las tareas repetitivas que podrían llevar tiempo dedicado pueden automatizarse a través de la herramienta.

La gestión del tiempo, además de aumentar la productividad y apoyar la organización de la rutina profesional, es esencial para que estos empleados mejoren su calidad de vida e inviertan sus horas en tiempo de calidad.

¡Prueba ENSPACE!

Ponte en contacto y habla con un especialista.

¿Por qué ENSPACE?

A diferencia del software disponible en Brasil, ENSPACE te permite tener todas las funcionalidades para la gestión de equipos, tareas y procesos en un solo espacio de trabajo, sin necesidad de contratar otras herramientas.

La seguridad de datos e información es una prioridad para la Empresa Enlighten y, en consecuencia, para su producto ENSPACE. Las certificaciones garantizan esto y brindan tranquilidad a sus clientes.

El flujo de trabajo puede conectar no solo el área de TI, sino también todas las áreas de una empresa para ser el canal principal de comunicación, almacenamiento, gestión de tareas, procesos, etc.

La gestión de datos con informes detallados y facilidad de análisis macro es un aspecto importante y esencial en el área de TI, facilitado por ENSPACE.

Las personalizaciones y personalizaciones, el uso de APIs, también se gestionan fácilmente en nuestra herramienta.