Acima de tudo, neste post ensinaremos como criar os modelos de procurações ou utilizar modelos prontos do ENSPACE.
É um documento preparado para que uma pessoa física ou jurídica (empresa) conceda poderes gerais ou específicos para uma outra pessoa (física ou jurídica) praticar atos em seu nome.
A procuração pode ser usada em diferentes situações, por exemplo, imagine que você não possa comparecer até um determinado local para assinar um contrato, mas que tem uma pessoa de sua confiança. Neste caso, você poderá enviar um representante em seu lugar desde que ele tenha os poderes para assinar em seu nome este tipo de contrato.
Sim, bem como que as procurações podem ser particulares ou públicas.
A Procuração Particular é aquela em que você mesmo pode fazer, assim como a definição no corpo do texto quais serão os poderes que pretende dar e assinar.
A Procuração pública é semelhante mas ao final é necessário que seja emitida por um Cartório Oficial em papel e selo público de autenticidade.
Sim, contúdo no Brasil existem algumas regras para que uma assinatura eletrônica possua o mesmo valor de uma manuscrita, consulte a legislação clicando aqui.
A princípio, você pode obter maiores esclarecimentos na Medida Provisória de 2001.
Primeiramente o principal benefício é organizar os poderes dentro de uma empresa através de documentos validados e informações seguras sobre eles.
Quando a empresa atinge um tamanho considerável, eventualmente se tornar normal a existência de vários procuradores com poderes específicos para administrar pequenos atos daquela empresa.
Esse modelo de gestão é mais eficiente pois impede a centralização em apenas uma pessoa, estimulando um ambiente de negócios promissor.
Como o mundo dos negócios é extremamente dinâmico, desde já a velocidade torna-se fator importante, especialmente em negociações onde a agilidade para assinaturas e tomada de decisões seja um trunfo. Com informações registradas e um controle apurado dos documentos empresariais, não é necessário aguardar que determinada pessoa esteja disponível somente para assinar e prosseguir uma negociação.
Como o mundo dos negócios é extremamente dinâmico, velocidade torna-se fator importante, especialmente em negociações onde a agilidade para assinaturas e tomada de decisões seja um trunfo. Com informações registradas e um controle apurado dos documentos empresariais, não é necessário aguardar que determinada pessoa esteja disponível somente para assinar e prosseguir uma negociação.
As negociações e as pessoas que são parte tornam-se verdadeiros braços da empresa e evita a centralização de poderes ou necessidade de recorrência a uma só pessoa que está indisponível. Para uma organização empresarial é fundamental que haja a distribuição dos poderes pois é elemento fundamental para ganhar eficiência.
Você pode registrar todas as informações para controlar os poderes, bem como as datas de vigência, início, fim, nome dos procuradores, dentre outras.
Com a possibilidade de incluir e modificar os modelos de procuração, ainda mais incluindo quantos quiser no seu rol de documentos padrão.
Em primeiro lugar é prudente que em assuntos complexos você adote a experiência de um advogado.
Mas emitir uma procuração é um ato civil (de qualquer cidadão) e sem qualquer necessidade de contratar advogados.
O ENSPACE é capaz de oferecer modelos de documentos prontos, do mesmo modo que os de sua preferência.
Contratar advogados torna-se necessário somente para questões complexas enquanto você utiliza o ENSPACE para assuntos mais rotineiros envolvendo procurações simples.
Sim e muito, a nossa ferramenta possui a funcionalidade de Workflow, que em outras palavras, nela você configura as etapas da gestão das procurações do começo ao fim.
Iniciando no recebimento da requisição, bem como a entrega do documento de forma controlada, registrada e simples.
Nossa ferramenta para a gestão permite que o usuário controle de perto os poderes, bem como as datas e vínculos dos procuradores, juntamente com lembretes e avisos para nunca se esquecer das renovações, modificações ou revogações que precisar realizar.
Todos os nossos planos oferecem armazenamento incluído, do mesmo modo o documento final e os anexos ficarão armazenados em seu cofre virtual no ENSPACE.
Você poderá controlar o acesso a documentação, ao passo que definir os níveis de permissão que você oferece aos demais usuários.
Como criar Procurações de uma forma mais prática?
Antecipadamente sim, o ENSPACE foi desenvolvido com uma documentação robusta para integração via API, desse modo você pode acessar a documentação disponível na área do usuário, seleciona os parâmetros e rapidamente realiza a integração com o seu serviço de assinatura eletrônica.
Nós constantemente, tiramos dúvidas de nossos usuários. mas para isso, que tal agendar uma reunião conosco e conhecer essa e outras funcionalidades do ENSPACE?
