Ciclo de vida do contrato: benefícios para a gestão da sua empresa

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É comum que no Brasil a palavra contrato remeta ao advogado, ao gestor de departamento jurídico ou ao profissional que controla este tipo de gestão. No entanto e com o passar da maturidade empresarial, vemos que o grande volume de trabalho vinculado à gestão de contratos pode ser segmentado e fracionado entre as diversas áreas se a empresa conta com um software para ajudar nesta organização e padronização de documentos.

As relações comerciais, profissionais seja elas mantidas com clientes, fornecedores, parceiros ou profissionais são relações de confiança, fundamentadas na palavra e boa-fé e isso não será mudado. Então, por qual razão devemos inserir um pedaço de papel se tudo vai bem?

A primeira percepção é a segurança de que o que foi combinado está escrito e o que está escrito pode ser provado e comprovado, se necessário.

É claro que a pretensão é que o negócio que foi combinado exista e permaneça sem maiores dissabores, mas nada como colocar tudo aquilo que foi combinado na ponta do lápis.

Isso acontece porque no Brasil tudo que é escrito tem valor diferenciado, seja pela formalidade e necessidade de todos envolvidos encararem como algo importante e que precisa ser cumprido, quanto para o caso de exigir na justiça alguma situação não cumprida.

A segunda diz respeito ao risco que você pretende tomar para uma determinada operação ou negócio. Não há como ver-se integralmente livre de riscos, mas é importante mensurá-los e descrevê-los corretamente em um pedaço de papel.

Neste post mostraremos como qualquer empresa e de qualquer segmento e tamanho pode ter uma estrutura de gestão de contratos e conduzir o ciclo de vida de um contrato de maneira simples e sem muitas complicações.

É comum que no Brasil a palavra contrato remeta ao advogado, ao gestor de departamento jurídico ou ao profissional que controla este tipo de gestão.

O Ciclo de vida de um contrato é uma tradução livre de uma frase do idioma inglês muito conhecido e falado, especialmente nos Estados Unidos, Contract Lifecycle management.

Em países cuja cultura jurídica e social é amparada muito na boa-fé e nos costumes, a facilidade e diminuição da burocracia contribuem para que o desenvolvimento de profissionais não advogados consigam e tenham interesse na condução de departamentos de gestão de contratos e que não estão vinculados a um departamento jurídico, por exemplo.

É extremamente comum que o determinado de compras de uma empresa tenha seus modelos de contrato, os chamados Templates, que são elaborados e utilizados para os negócios da empresa e, caso necessário, recebem alguma orientação jurídica acerca dos termos e o que irá acontecer se aplicada uma determinada frase, palavra ou se a interpretação poderá gerar alguma espécie de risco.