Organizadas em 8 áreas, com o que o agente faz em cada tarefa, o que continua com o advogado e por onde começar.








Receber pedidos, copiar dados, organizar documentos, conferir versões e montar relatórios precisa ser bem feito, e consome a atenção do time sem pedir julgamento jurídico.
Citações, intimações e notificações chegam pela expedição. Alguém lê cada documento, decide se é do jurídico, classifica, digita no sistema e encaminha.
Com 250 documentos por dia, de 10 minutos cada, são 41h40 por dia só nessa etapa.
O agente identifica o tipo de documento, organiza parte, vara e valor em campos para conferência e abre a tarefa para o responsável.
O advogado confere os campos, valida o prazo e decide a providência.
Com o agente na primeira leitura, o foco do time sai de "o que é esse documento?" e vai para "o que precisamos fazer com ele?". É um dos seis cenários que o e-book conta do início ao fim.
Cada área reúne as tarefas que mais tomam tempo no dia a dia do jurídico interno, com a complexidade de cada uma: baixa, média ou alta.
Receber e classificar pedidos, conferir se estão completos, extrair dados de documentos e abrir as tarefas com responsável.
Conferir a minuta contra as regras da área, apontar cláusulas, preparar a primeira versão e acompanhar obrigações e renovações.
Triar publicações, resumir peças e decisões e organizar prazos, documentos e cadastros para a conferência do advogado.
Triagem inicial de denúncias, revisão de documentos de due diligence e acompanhamento de mudanças regulatórias.
Respostas a dúvidas recorrentes preparadas com a fonte, base jurídica padronizada e relatórios com leitura executiva.
Honorários de escritórios externos conferidos antes do pagamento, capacidade do time planejada e SLAs acompanhados.
Procurações e vigências sob controle, rascunho de atas a partir do modelo aprovado e decisões de comitês acompanhadas.
Pedidos de titulares de dados, respostas a auditorias e questionários e cronologias de fatos ligadas à fonte.
Três trechos do PDF, do jeito que ele chega no seu e-mail.



O desenho do processo vem antes da tecnologia, e cinco perguntas do e-book ajudam a escolher a primeira tarefa.
O PDF chega no seu e-mail em seguida, sem senha e sem área de membros.
Liste as cinco tarefas mais repetitivas do seu jurídico e use a complexidade indicada no e-book para decidir por onde começar.
O agente recomenda e a pessoa aprova. A autonomia cresce só quando qualidade, exceções e registros estão sob controle.
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